云移动OA系统前景可期
OA系统软件发展至今,经历了从无到有,模式从单一固定到多维多变的协同应用模式的转换,技术上经历由php时代、domino时代、.NET时代到如今的java时代,技术架构已经从C/S迁移到B/S,在应用范围上则经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代,让OA系统不断超越,从“丑小鸭”长成“美天鹅”。而今随着云技术、移动通信技术等大量兴起,云OA系统、移动OA系统的应用大潮也随之风起云涌,OA系统迈入云移动新时代。
在2011年9月份,微软公司宣布第一个云端平台MCloud上线之后,微软又在近日宣布推出企业的私有云服务,主打办公OA系统应用。在基于MCloud的架构上,微软全力打造一款名为OA系统Cloud的服务,让企业用户得以存取放在私有云上面的办公室应用：包括了协同平台SharePointServer2010、Office2010和整合通讯产品OfficeCommunicationsServer2007。微软推出的OA系统Cloud云端办公室服务,主要是基以SaaS的服务模式提供企业营运、业务扩展所需的办公管理、整合通讯、协同作业等服务
云OA系统独特优势明显,中小企业信息化新选择
许多传统信息化建设,部署繁琐,实施周期显得过长,跟不上企业的需求和市场反应;企业的IT建设方式过于陈旧,集团一体化管控、运营很难保障;企业信息孤岛突出,数据不能共享,影响企业管理和整合的效益;IT资源不能有效利率、资源浪费,过于依赖固定PC机;另外,信息化建设投资成本、维护成本也显得过高些。
因此广大中小企业渴求经济、快捷、高效的信息化建设全新模式,云OA系统就应运而生。
“从ASP到SaaS,再到Cloud云计算的演变,软件即服务平台技术历经大变脸、大翻身、大变革,以传统OA系统相较,云OA系统以其超强计算能力、超强储存、超省钱模式、超便捷服务的另一种独特优势,深深吸引中小企业。”合强软件总裁何洁冰认为。
一是不需要过多的软硬件投入,应用经济便捷。我们知道,传统的办公软件都需要用户单独采购软件、服务器来运行,即使一部分客户由于规模小而安装在局域网内的高端PC上运行,也不例外地要在为数据库系统的采购、安装、操作系统等相关软硬件部署、维护等方面投入不少的资金及人力。而云OA系统产品让企业几乎不需要投入软硬件、网络,只要是能够联网的操作系统电脑,就能够享用该服务,而且提供的是全方位正版软件的环境,少则2、3天多则5、6天就能进入OA系统应用新境界。
二是建设应用风险小,运维服务方便快捷。与部分业界人士看法相反的是,其实云OA系统整体风险偏小。对于传统的软件而言,采购软件就是采购风险,面临软件应用不对口、效用差的风险。但是云OA系统基本上都是可以按月按年来付费的,可以先尝试使用,发现不合适就可随时更换,基本没有代价,相比于传统软件一次性要付10多万、几十万元,风险要小很多。可以说,基于云计算架构的产品是降低信息化建设风险、减少投资成本的重要选择。还有,基于云计算架构的产品的维护成本也较低。
三是价格灵活优惠,企业按需所取,按取付费。打个比方就是,你想吃鸡蛋,就买一个鸡蛋,不需要再养一直母鸡。企业也可如此,根据自身规模与条件购买应用“云OA系统”。
据相关运营人员透露,“云OA系统”的单位用户价格仅为同类服务均价的不到1/2。而据某OA系统服务商首次推出的云OA系统网络运营平台的价格表显示,其10用户的季价为300元、年价为1200元,而200用户的季价为3000元,年价则为12000元,相比传统软件应用模式,性价比较高,企业可根据自身规模与条件自由进行购买云OA系统。..
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