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项目管理系统如何提升项目管理执行力 |
作者:佚名 来源:网络 |
如今,随着我国企业信息化建设热浪的不减,众多的建筑企业对项目管理系统进行了引进。因为项目管理系统能够很好的为这些企业进行项目管理、项目立项、提升项目的整体执行情况,那么项目管理系统如何提升项目执行力呢
1、规范公司项目管理、系统胜过“人治” 对于企业项目管理而言,前期需要一个过渡期进行缓冲,但是最终公司的管理是需要规范的,很多建筑企业的项目管理模式就提出法制,而管理制度和法规能否有效执行,就决定了管理的成败,所以项目管理系统是法制最好的执行手段。
而通过项目管理系统企业的工程项目流程会按照相关的制度归法会被固化下来,并在使用过程中经过梳理、沉淀进行优化最终找到适合企业的项目管理规律,而且可以非常灵活以适应企业项目流程和组织架构的变更,并现实相关流程自动根据内容进行自动判断进行。
2、打破信息孤岛、增强知识沉淀 对任何企业来说,都会有员工流失,都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说,等同于资源的流失,特别是对于关键业务岗位的员工。另一方面,传统部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作和信息孤岛。
所以,企业迫切需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和公司的核心资源的项目管理系统,以方便后续员工快速交接和跟进,避免企业造成损失。项目管理系统内正包含着一个这样的平台。通过项目管理系统的平台特性来贯彻企业管理制度的执行,使得信息、业务统一整合,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起,将企业打造成一个“生态”。
3、提升项目办公效率、加强项目监管 传统项目管理场景里,手工的审批和业务流程间的奔走在速度和效率上跟不上进度的要求,更重要的是领导者无法有效监控到项目的进度。而通过项目管理系统,流程审批仅仅是点点鼠标,极大地增强了效率。更重要的是管理者可以通过项目管理系统实现工程项目监控,轻松监控项目的进度停滞在那个环节、那个部门、原因在那里、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,进一步改进和提升管理等。
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