 | 为什么越来越多的企业选择OA办公系统？ | oa办公系统影响 |
 | 【OA协同办公系统】免费试用/定制开发 |
国内OA办公系统的推广普及已经有很长一段时间了，任何企业要上OA办公系统，必须清楚知道系统是什么？它的应用价值在哪？需要选择怎样的OA办公系统、怎样实施才能真正发挥它的效益？笔者在此一一解答供中小企业用户参考。相对大型企业来说，中小型企业的管理规范性相对较差，一般来说都存在不重视企业文化，企业凝聚力不够；领导决策往往依靠经验，人为因素过多；员工办公方式落后，效率不高等等情况，一套好的OA办公系统 不仅能够提高办公效率，还能够消除管理中的人为因素，使企业管理更加科学、规范；同时借助统一的办公平台更利于营造良好的企业文化氛围增强企业凝聚力。这里所说的OA办公系统是指企业协同办公软件，和财务管理软件一样同属于企  |
| OA办公系统为企业提供了哪些支持？ | oa办公系统影响 |
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| 不难看出，OA办公系统的发展趋势始终是以用户需求为导向的，平台化、门户化都是为了更好的实现企业用户信息化管理目标。相信在平台型门户化OA办公系统的应用下，企业高效管理将变得越来越简单，在信息化高度发达的未来，智慧型的OA办公系统必将发挥着更加重要的作用。OA办公系统为用户提供一个全新、高效、集成的网络化办公环境。在统一的企业信息平台上实现对人力、公文、资源、行政办公、企业文化的建立、规章制度、通告、资产、文档等进行综合处理，使所有的工作人员都在个性化的信息平台中协同工作，满足领导、员工日常办公、协同管理的需要。通过这种OA办公系统门户系统可以简化用户的使用方式；集中所有需要用户处理的工作；摆脱时间和地域 |
| OA办公系统能为企业带来什么？ | oa办公系统影响 |
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OA办公系统作为时下流行的办公自动化系统开始为越来越多的企业用以协同组织办公管理，实现了企业内部人员便携共享信息，高效协同工作的目的，OA办公系统的使用改变了过去复杂、低效的手工办公方式，实现了迅速地、无纸化、无距离的远程协同办公，提高企业的整体反应速度和决策能力。OA办公系统具备上传报表、查询报表、协同办公、协同审批等功能，办公人员只需用个人手机号进行注册登记后，通过OA办公系统审批签字的不同之处在于审批人员的意见及签字是借助电子数据方式形成并存于OA办公系统中的数据电文，实现信息的全面共享，还能管理组织结构监控流程审批，高效的解决很多办公问题，为企业带来大大的经济效益。OA办公系统可以加大企业的宣传 |
| OA办公软件有哪些优势？ | oa办公系统影响 |
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| OA办公软件是组织行为管理软件，实现单位内部的协同管理，强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理，通过使用OA办公软件可以规范单位的内部管理，提升单位的办公效率，完成单位内部的沟通与协作、信息与与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示请示、汇报)等工作。通过OA办公软件实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。1.权限控制严谨OA办公软件使用涉及到企业众多的使用用户和不同的角色岗位，对权限系统和权限的控制相对于其他管理系统比较高。2.OA办公软件以流程审批和工作流为核心在OA中最具特点是以工作流为中心的各种审批流程，结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵 |
| OA办公软件对企业管理产生的影响 | oa办公系统影响 |
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| 1.OA办公软件无纸化办公降低企业运营成本企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA办公软件实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。2.强化任务安排，职责明确OA办公软件按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，软件中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。3.OA办公软件提高企业信息化管理OA办公软件主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，OA办公软件自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的 |
| OA办公软件的优势体现 | oa办公系统影响 |
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| 1.对OA办公软件远程服务的支撑远程服务的模式对OA办公软件也提出了相应的要求，具体表现在以下几点：OA办公软件一般是基于B/S架构，系统集中部署在服务服器上，客户机零安装使用浏览器访问。通过远程直接维护服务器的程序和数据，可以很快的进行问题的分析和处理。OA办公软件后台管理功能强大，通过远程访问使用后台管理功能，可以在第一时间解决问题。通过OA办公软件的运行日志，可以快速的分析和解决问题。2.厂商的直接服务，质量高本地的服务机构要么是办事处要么是代理商，对OA办公软件的熟悉程度以及维护都远不如厂家的专业技术人员。实际上很多的办事处和代理商遇到问题后，会将问题提交给厂商，和厂商协调技术人员进行处理，这样增加中间环 |
| OA办公软件是如何满足企业信息化办公协同需求的？ | oa办公系统影响 |
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| 1.从工作流方面来看工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。OA办公软件最重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，OA办公软件就会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，使用OA办公软件大大提高了工作流效率和效益。2.从工作效率方面来看工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知；一份审批需要历经4天通过5关审核；领导一出差业务就 |
| OA办公软件提升了企业对业务的管理能力 | oa办公系统影响 |
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| 企业内部的OA办公软件有三个要点：执行者、目标与过程管控，并将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起，从而为企业提供人力资源、财务、客户资源、企业知识管理等的高度整合，OA办公软件是实现这些目标的工具和平台。OA办公软件是一个内部沟通的平台，并不限于日常基本的信息传达，还能体现在沟通的及时性、准确性和完整性上，这是内部高效协同与协作的基础。OA办公软件是一个协同与协作的管理平台，如：日常事务管理，任务的分配、执行与反馈，各类流程审批等等。OA办公软件在信息传递、任务协作、流程审批等不同环节上，在不同部门和岗位的协同协作上发挥着重要的作用。OA办公软件可以很好地融合业务系统，实现对业务的管控，实现与客户、供 |
| OA办公软件如何达到实用性最大化 | oa办公系统影响 |
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| 有信息化经验的用户对OA办公软件有明确的要求，对OA办公软件有着深入应用的需要，此时一般都有不同程度的个性化需求，此时单纯的OA办公软件产品很难有效满足用户要求，需要结合不同程度的个性化开发。不同行业、不同单位、不同管理模式、企业不同发展阶段等，都存在不同的管理问题和管理需求，对于协同OA办公软件都有不同的理解和要求。紧密围绕中小企业的管理需求，进行适量的个性化开发，让OA办公软件的作用和实用性更高，融入了企业自身业务和管理特点的OA办公软件，更能发挥企业的优势。信息化负责人需要结合企业的实际情况，合理的规划企业OA办公软件需求，选择适合自身的OA软件厂商，将需求准确地传递给OA厂商，组织内部的OA办公软件实施和 |
