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北京分公司管理OA办公系统

oa系统为企业带来的作用

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工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务则搁置等等情况一再出现,说明是时候上一套协同办公系统了..

oa协同办公任务管理

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oa协同办公任务管理可以帮助团队的领导把团队中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结,领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量..

使用oa协同系统时如何解决访问慢的问题

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如何用OA协同办公系统实现人力档案管理?; 轻便好用的CRM客户管理系统应该满足什么条件呢?;餐饮行业实施项目管理所需要注意的几个问题;考勤管理系统是什么?有什么作用?;使用OA协同办公系统的时候访问慢怎么办?;企业业务人员如何运用crm客户管理系统来有效跟进客户?;..


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oa办公自动化系统对企业的作用

作者:佚名  来源:网络
实现分布式办公:就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。 
计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要,影响了企业领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现企业的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。


OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说,OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者来说,OA是信息管理系统;而对于普通管理者来说,OA又是业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。

oa办公自动化系统搭建内部通讯平台:建立组织内部的寻呼系统,短信系统,论坛等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。 
oa办公自动化系统信息发布平台:企业OA系统在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、论坛、知识管理等使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。 
oa办公自动化系统工作流程自动化:这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等等,都是一些流程化的工作。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。 
文档管理的自动化:使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。 
辅助办公:它牵涉的内容比较多,如会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。 
信息集成:我们每一个单位,特别是企业都存在大量的业务系统,如购销存ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源,往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。 

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