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北京OA协同办公系统

OA办公系统选型如何成功

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最先,企事业单位型号选择OA办公系统开展办公应按需挑选。企业的经营规模情况不一样,那麼必须型号选择的OA办公系统也就不一样。比如中小型企业虽已全体人员信息化管理,单位、工作人员较多,步骤较繁杂,要求较全方位,可是多以平时行政部门办公管理主导,沒有收取和发送文管理要求,不用数据信息融合、统计分析和二次开发等,那麼就沒有必需挑选作用繁杂繁杂的OA办公系统。..

OA系统组成部分有哪些

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OA系统组成部分之公文流转平台——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公..

OA办公管理系统选型注意事项

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企业经营剩者为王,在复杂的市场竞争中能够活下来就是硬道理,一线OA办公管理系统能够形成品牌并且生存下来的已经为数不多,企业购买OA软件,就是购买的服务,如果连服务的主体都不存在了,再好的软件都不会得到后续服务。..


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OA办公系统选型分析

作者:佚名  来源:网络

对于OA办公系统选型决策者来说,要充分理清自身需求、不为外因所惑,掌握主动。理清OA办公系统需求需要对系统概念、功能、效果、市场等有所了解,然后做出判断。可以从工作流程、协同工作、公文管理等OA办公系统的基础功能出发,添加其他必要的功能应用。
光有需求和规划还不够,没有一款好产品也等于竹篮打水。认识产品是对OA办公系统选型者的关键考验。一般来说,识别OA办公系统可以从易用性、安全性、稳定性、扩展性、开放性、集成性以及易维护性等方面进行辨别。
在以上两个环节中,还有易忽略的细节:软件采购成本及常被忽略的系统架构等等。
a、价格是OA办公系统选型者必然关心的问题,概括地说,整个OA办公系统项目下来,涉及到的成本构成有这么几块:软件成本、人工成本、二次开发成本、维护成本以及OA办公系统以外的设备成本。
如果仅仅关心其中的部分构成便容易造成对参选OA办公系统的误判,影响项目的实施、上线与应用。
b、关于OA办公系统的技术要素,目前毫无疑问地JAVA为王,但除此以外,系统的技术架构也应该重点关注,因为这关系到系统未来的扩展实现。
c、OA办公系统中搭载众多数据库,未来更将有众多文档、数据写入与交互,因而,需要另行配置储备硬件。过去,如果用户方没有服务器,则需要另行购买,如此一来,服务器的采购标准也是一个问题,不同OA办公系统对服务器的要求也是大相径庭的。如今,云服务器大行其道,用户不再需要在当地配置服务器,但降低OA办公系统对服务器的压力依然是控制成本、提高性能的途径之一。
d、现在选型OA办公系统,超出产品本身的扩展费用往往是高昂的,且风险与不确定因素并存,求助渠道往往比较单一,仅限软件供应商。因此,OA办公系统的开放性成为接下来用户选型的关注点。

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