OA办公系统的安全性防护措施有哪些?
第一,OA办公系统的密码安全保障
但凡企业使用的OA办公系统,每个账户对应单独的密码,账号密码是安全的基础保障之一。OA在登陆入口使用弱密码检测,用户密码设置过于简单,程序在扫描和检测过程中可根据情况进行提醒,管理员可以根据情况进行封锁,并且以消息形式发送给管理员。
第二,OA办公系统的访问权限
OA办公系统在登入后都会阐释详细的使用日志,包括登入者登入的时间和位置,使用了系统中的哪些功能,陌生登入者的一切操作记录。
第三,OA办公系统内部功能的安全保障
OA办公系统在功能上的安全保障体现在权限控制。OA办公系统在上线实施过程中会对企业中不同部门和职级对用户按照实际上下级所属关系设置权限,或者特殊指定用户可以看到的菜单和使用的功能,对于不同的文档,设定不同的查看人,修改人,不具有某项操作,就不能进行任何操作,甚至看不到相关的文件。对于不同的审批文档,自己也只能看到与自己相关的部分的文档。
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