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北京企业资源计划系统

如何对ERP系统数据进行管理

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ERP系统的上线,企业最担心的就是ERP系统的数据安全性和稳定性。因为从企业发展的长远角度来看,没有一个安全稳定的系统,无疑是对企业发展带来巨大阻碍的。那么如何让ERP系统更加安全呢?..

ERP系统是怎样促进企业信息化发展

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ERP现在是企业信息化建设中的一个重要组成部分,是在信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式转化的重要工具,它能更好地支持企业各方面的信息的集成并给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。..

“后ERP时代”表现出以下发展趋势

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经过多年运用,ERP系统中积累了大量行业数据,这些数据对于企业的经营决策和预测而言意义重大,促使ERP软件开始涵 盖了商业智能系统(Business Intelligence, BI)的功能。BI通过对ERP中留存的数据进行抽取、挖掘、管理、分析等,将数据转化成为对决策过程有重大意义的信息,帮助企业实现从数据到信息、从信息到知识、从知识到利润的转化。..


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怎么让ERP员工具备全局思维你呢

作者:佚名  来源:网络

为什么很多企业员工在ERP项目中会缺乏全局思维呢?


培训力度不够、培训方法不对是主要原因。


现在的企业员工都是很忙的,上班时要忙于工作,下班了要好好休息,或者忙于自己的家庭生活,因此很少会有时间去潜心的学习ERP方面的知识,所以很多员工的ERP知识主要来自于项目中的培训。


问题就在这里,现在不管是实施中的培训,还是上线之后的培训,很多都是采用分部门界面式培训法。所谓分部门,就是今天讲财务模块,财务部门的人过来,明天讲采购模块,采购部门的人过来,后天讲生产模块,生产部门的人过来……,然后在培训时是采用界面式培训法,也就是打开一个ERP的界面,告诉员工这个界面是怎么回事。


在这种培训模式下,员工学到的东西就会是零碎的、片面的,是知其然而不知其所以然的,这样就会使得员工在使用ERP时缺乏全局思维,导致很难把ERP用好,经常是用的比较机械、比较呆板。就好像一个在山中迷路的人,只要一看见路,不管是对是错,就往前走,等到将来了解“全局”之后,再回首往事,方知自己走了太多的弯路,干了太多的傻事。

怎样让员工在使用ERP时具有全局思维呢?
关键就是让员工掌握ERP的这个核心功能框架。如果掌握了ERP的这个核心功能框架,那么在工作中,企业员工就会有较强的协同配合意识。举例来说,仓库部门办了一笔出入库业务之后,仓管人员就知道需要马上进行准确、完整的入库汇报,因为他知道,如果做不到这点,会有哪些不良后果。
所以如果企业员工掌握了ERP的这个核心框架,在工作中就能有一种居高临下的感觉,就能够站在上面往下看到全局,而不是站在下面低着头根本不管有没有问题。


另外有了这种全局思维,还有一个很大的好处,就是更有利于部门之间的沟通,因为理解就能沟通,不理解就很难沟通。

所以如果有人说,“我是采购部门的,没必要花时间去学习生产模块的内容。”或者说“我是生产部门的,没必要浪费时间去学习财务模块的内容。”……这些想法都是很不可取的,一定要赶紧丢掉。


正确的方法应该是这样的:首先我们一定要掌握ERP的这个核心功能框架,这是必备的前提和基础;然后如果你是采购部门的,就在工作中再去重点研究一下采购模块;如果你是生产部门的,就在工作中多花时间去学习生产模块……这样就能取得比较好的效果。就好像上高中不会一开始就分文理科,上大学不会一开始就学专业知识一样,首先会有一个打基础的过程,不管是学文科还是学理科,也不管学什么专业,必须要掌握的基础知识还是首先要掌握的。

    怎样掌握ERP的这个核心功能框架呢?自我学习是一条途径,不过上面已经说了,现在的人很少有时间去学习,并且看书,尤其是看ERP方面的书,是比较费时耗力的。


    另一种方式就是接受培训,尤其是项目前期的培训。要想收到好的培训效果,一方面,对于培训讲师来说,要以负责的态度做好培训内容的设计;另一方面,对于培训学员来说,要用一种积极的心态去参与培训。不管做什么事情,不管是做老师还是当学生,态度都是第一位的。

    特别强调的是,对于企业培训工作的负责人来说,一定要有一种培训第一的意识,尤其是对于ERP项目。遗憾的是,很多企业的培训负责人是人力资源部的,他们自己对ERP的了解就非常少,当然就很少主动去组织相关的培训,即使组织也很难组织好。而对于企业的CIO来说,可能他们自己对ERP有足够的了解,但是不一定能够自己讲出来,同时也不太愿意请外来的和尚来念经,所以同样难以把培训工作做好。培训工作没做好,员工没有打好基础,没有练好基本功,自然就问题多多。

    其实学习这个ERP的核心框架,不同于去学习一套具体的ERP系统,要想把一套具体的ERP软件系统弄清楚,可能需要很长时间,但是学习这个ERP的核心框架,如果课程组织得好,总共用两到三天的时间就可以了。

    阿基米德说,只要有一个好的支点,就可以撬动地球。

 

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