订货管理系统是专为贸易型或生产型企业开发的新一代实时网上订货管理平台通常基于互联网模式。拥有众多功能，如订单管理、发货管理、收付款管理、数据统计等。

经销商管理：

可对下级经销商的操作权限、帐号密码等进行管理，订货管理系统对不同经销商设置不同价格体系、进货折扣率以及不同付款方式，还可以单独绑定物流公司等。

退货管理：

订货管理系统能实现根据订单退货管理，并有严格的退货流程审核机制，以及退货商品状态描述与图像资料上传等功能。

库存管理：

能支持灵活库存管理需求，满足不同业务类型库存管理，支持双库存管理（可用库存和实际库存），订货管理系统即能实现自动扣减，也支持手动调整，能满足多规格多颜色库存明细管理，入出库记录追溯。

数据统计：

订货管理系统可以对订单相关信息进行数据统计与分析，如商品订货量（多规格）、订货金额、经销商订货量、收付款统计等，还可以根据客户要求增加特定数据统计。

商品收藏夹：

订货管理系统应当支持将经常订购的商品保存到系统收藏夹中，以便下次更快速下单采购。