订货管理系统通常基于互联网-浏览器模式。拥有众多功能，如订单管理、发货管理、收付款管理、数据统计。

能实现网上订货以及电话订货的全部过程管理并提供订单审核、订货状态跟踪、订单打印、导出EXCEL、订单统计、商品统计、款项统计、往来对账、项目统计和数据汇总等功能。

订货管理系统可实时查询到采购详单审核信息，备货、发送货信息，物流信息以及付款、收款信息。

能以图文并茂方式展示商品名称、货号、价格、规格、包装等信息，还支持新品上架、特价促销、推荐产品等多种功能 。

订货管理系统帮助企业对发货单状态以及物流信息管理，包括运单号管理、收货确认、收货方信息管理，发货收货短信通知等功能。

订货管理系统可支持根据订单状态收款、付款信息录入及查询，银行付款凭证上传，在线付款，付款短信通知等功能。