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行政管理系统如何减少企业的时间成本？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
日程有效规划，减少遗忘成本
日程的作用就是确保“在对的时间点出现在对的地方，做对的事情”。因为遗忘和无规划带来的时间成本屡见不鲜，行政管理系统高效的提醒机制及日程管理在于解决多任务下的低效及混乱问题。
当您与客户约定了下一次面访的时间，只要在行政管理系统内进行提醒设置，达到相应时间节点，行政管理系统自动提醒。同时，有非常重要的会议、非常迫切的任务等都可以添加在日程中，行政管理系统按照事先的时间安排自动提醒，确保工作的有序开展。
团队任务管理，减少协作成本
一项以任务为中心的团队往往存在很多协作成本，比如团队成员前期的“破冰”成本、问题责任化的匹配成本、项目进度把控成本等。
在行政管理系统内，有相应的协作需求，可直接建立跨组织的项目组或协作区。行政管理系统借助通讯录体系，点击团队成员头像即可了解该成员是什么职位、来自哪个部门、如何取得联系等。“破冰”之后，便是行政管理系统将具体任务分配给对应的负责人，并设定时间节点，成员之间互相监督进度。在协作中遇到问题，还可通过协作区进行高效的讨论交流。
通过以点带面，从成员个人信息覆盖全体成员责任规划，一项协作任务贯彻岗位、职责与进度把控，实现任务、项目的层层递进。
便捷共享机制，减少搜寻成本
导致低效的原因，还有很大程度是由“搜寻”造成的。当需要从“小山堆”一样的文件中找到具体的某一份文档，或者要从客户名单中找到具体的某个客户，怎么能不浪费时间呢？
减少搜寻成本，行政管理系统通过电子化文档存储、便捷式文档搜索，让知识共享、资料查找更方便。无论是客户资源、项目资料还是合同信息，都可以分门别类的存储于相应的电子文件夹中，通过行政管理系统的首字母即可实现便捷查找，让搜寻成本降到最低。
如何从低效的工作中突围，避免“成绩不突出，腰间盘突出”的尴尬，效率是关键。而效率之门的钥匙是更为便捷、顺畅的协作环境。行政管理系统通过减少等待成本、协作成本、遗忘成本及搜寻成本，让团队协作实现高效突破。
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