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政府单位OA办公系统的主要功能 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
主要功能
公文管理
文书智能管理系统要以工作流引擎为基本界定的独特控制模块，关键承担保持內部公文管理数字化，由电子器件行文替代手工制作行文，处理文书传送慢，信息内容不立即、不同歩，不便于查看等难题。系统软件保持了收文管理方法和出文管理方法的自动化技术，可灵便设置文书步骤，全自动开展步骤追踪、催办、查办，并可分类归档，全文检索，终保持“文本文档一体化”。
文件管理
运用OA系统软件出示的强劲知识管理控制模块，能够迅速保持各种专业知识的累积、共享资源、运用与自主创新的全线管理方法。搜集企业内的各种信息内容資源，档案文件，权威专家专业技能，产生內部的知识库，保持专业知识的迅速散播与共享资源，进而提升机构的自学能力，迅速回应工作能力。历经审批的信息内容可以迅速公布到群众外网地址，考虑政务公开的要求，加速发布信息速率，降低反复工作中。
步骤审核
工作流引擎、自定服务平台为各个政务服务行政机关出示了灵便的步骤审核作用，不仅能保持內部的行政部门办公流程审核，可以根据群众外网地址保持朝向群众的免费在线业务流程审核。
综合办公管理方法
朝向行政机关內部出示车辆安全管理、在线调查、图书管理、投资管理等平时行政部门办公室的常见作用。
档案保管
依照数字化、信息化管理办公室的规定，将政府部门业务流程处理方式中造成的各种各样文档、报表、票据、工程图纸等多种类型的材料全自动转化成档案资料统计数据储存。保持全部企业相对组织单位需归档文件的全自动档案整理，高效率统一管理方法。
会务管理
朝向政府部门复杂的会务工作，出示会议厅的预订、会议报告、大会提示、会议记录的公布的全线管理方法。
信息内容申报
各下属单位向上级领导企业申报各种信息内容，保持申报信息内容的免费在线批复、归档和查寻。
本人办公室
OA系统软件出示了多种多样本人办公室模块供客户应用，将本人的平时办公室保持数字化管理方法。客户能够控制自己的私人信息、开展人性化设定、控制自己的人际交往信息内容、开展日常事务行程安排、控制自己和属下的工作情况汇报等。
沟通交流
将手机信息、邮箱、及时通讯、文件传送、音频视频等通讯专用工具都融合到系统软件中，在政府机关客户內部创建起便捷高效率的交流与沟通服务平台。另外根据群众外网地址门户网的社区论坛、留言版与群众保持沟通交流。
门户网管理方法
门户网管理方法出示站点管理、模板管理方法、信息内容新闻采编发及其好几个门户网作用部件为迅速构建朝向群众的外网地址门户网，将系统软件中的公布政务公开公布到外网地址门户网中。进而做到政务公开迅速公布、內外网即时互动交流的一体化管理方法。
OA系统软件不但能非常好的节约政府部门对一些层面的资金分配，提升政府机构的資源使用率，并且还能提升政府部门总体的品牌形象，顺时期发展趋势。如今许多制造行业都会开发设计自身的OA协同办公系统，政府部门企业也应当开发设计一套归属于自身的政府部门协同办公系统。
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