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北京OA协同办公系统

OA协同办公系统适合哪些企业

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OA自动化办公成为企业信息技术发展不可或缺的工具,通过OA办公系统不仅仅可以提高企业工作效率,还能为企业发展、运行提供科学合理的工作依据,为提升企业的竞争力打下坚实基础,我们来谈谈究竟哪些企业适合引入OA办公系统。..

企事业单位办公OA系统的作用

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如今,协同OA已经成为全行业适用的组织管理平台,以公文管理为核心的企事业单位工作平台也受到了企事业单位机构的青睐。企事业单位办公OA系统在办公方面的应用有效地提高了企事业单位的办公效率和工作水平,使得企事业单位能够更好的为人民服务..

OA办公系统在办公中的作用

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通过OA办公系统中的工作流系统,将各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作实现互联网操作,节省了大量的时间。OA办公系统最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。..


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优秀的OA办公管理系统能给企业带来哪些优势

作者:佚名  来源:网络

引用一段原帖内容“事实上,OA系统的实施,效率只是其中的一种结果。成功的OA,带给企业的更多的“效果”的提升,如文档的更有效管理,流程的更全面把控等等。OA的效率只是针对企业原本冗长拖沓的流程的(如报销流程)。如果无意中把OA只定义为“效率”,作为实施人员,显然是给自己制造麻烦。”。这是原帖内容的主要部分。
首先,如果单从他的标题结合内容看,可以看出作者赞同的效果优先的。但我的观点有所不同。我认为OA上线,首先笼统一点也要分上线初期和上线长使用期。当然不排除有OA 终期,那时说明这个OA项目宣告流产了。一个OA要上线,在初期准备工作也是相当重要,不可能哪个项目一拍板就上线,要结合实际制定方案后,才能保证上线的成功。在上线初期,到底是效率优先还是效果优先呢?我觉得两者都应该优先考虑。
一个优秀的OA产品带给企业在效率或是效果方面的多少、优劣不是单单谁优先就可以定性的。在带给企业效率的同时,效果就同时显现。如果你作为一个销售人员或是项目负责人,你会把自己的OA产品只能够定性一种吗?聪明的你们肯定不会。其实效率是直观的过程结果,而效果才是最终要的结果。无论市场上的OA产品如何参差不齐,要的都是这种完美的结果,无论是泛微、伟峰还是蓝凌、用友等企业无不例外。我就拿伟峰的OA产品简单的分析一下。
就从企业上线开始使用伟峰的OA产品开始分析。首先企业通过OA将企业各个分支全面有效组织成整体,这就是一种完美结果。通过详细设置的工作流,减免了各层工作、审批、申请等复杂事务的负担。工作流按照节点智能跳转,不需要人员奔忙跑动,可视化的工作流使人员可以看见处理环节的过程,方便及时催办。这是提高了企业各个脉络活动的效率。员工通过内部邮件彼此之间直接多人配合工作。多人同时接受任务,同时开始分布执行,这属于提升工作效率。工作过程在OA系统上保留痕迹,领导方便了查阅员工工作成绩,全面把握员工绩效,适时褒奖,也属于结果。工作过程中每个人都将自己有价值的工作结果保留到OA资料库中,方便了随时查询使用。也属于效率和效果的结合。其他的我就不详细说了。

 

 


 

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