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北京无纸化办公系统

OA协同办公系统自动化如何实现节约企业成本?

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随着企业本身的壮大,许多企业都已经部署或者上线过了OA协同办公系统,同时大家也一直在说OA系统能够节省企业成本,但是一问能节省什么成本,又不知道在哪里节省了成本,下面我就给大家分析一下OA办公自动化系统究竟能够在哪些方面节省哪些成本呢?..

办公自动化系统如何选型

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办公自动化系统如何选择呢?在这个效率就是金钱的时代里,让自己的员工更高效地完成工作,就代表着更多的效益,这就是出现管理系统的原因,让执行人员更高效,就成为身为老板的必须想法,办公管理出来了,但是如何认知它们,选择出哪个更适合自己的企业公司呢?    在信息化的时代里,越来越多的传统公司,为了提高管理效率将企业目标对准了各种管理软件,在市场如此复杂的情况下如何让企业选择一款好的系统就成了一种难题,就如上面所说的如何让企业认知,如何选择正适合你们的系统,这个就很重要了!..

浅析OA办公自动化系统的选型中的陷阱分析

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企业在信息化系统部署不断增多的现在,很多企业都加强内部管理,OA办公系统是不可缺少的,可是很多企业在部署的时候都忽略了很多陷阱,这样造成系统无法很好的贴合企业的应用需求。下面我们来看看都能避免那些陷阱的出现:..


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OA办公自动化系统如何选型

作者:佚名  来源:网络
首先你要知道它的概念——OA办公自动化系统,将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,这是现在企业信息化最重要的部分。它的作用在于以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

OA办公自动化系统选型最首要的就是确定需求,确定能够上选型时有所取舍。如果一头扎入OA海洋,您会觉得这也需要那也很好,结果往往偏离实际或者无法实施。

大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:把空白的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个OA厂家去做方案。

其实,这样的面面俱到,却往往真正收效甚微。一方面各部门大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的专业色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。另一方面所参考的OA厂商宣传,或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有;并且,每一款OA软件各有所长,如果不分轻重缓急的想要集所有闪光点于一身几乎没有可能。

OA办公自动化系统选型,要从细节中脱出来,先找到一个组织共性的需求——协同,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。将企业的需求分出个轻重缓急,才能找真正适合自己公司的OA办公自动化系统。
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