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北京OA协同办公系统

OA办公管理系统功能

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OA办公管理系统变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。..

OA办公系统对企业的作用

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利用OA办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,就像企微云的知识百科,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档,另外通过权限进行使用和共享,不仅帮助企业实现自动搜索文档,提高工作效率外,还可以保证文档资料的安全性..

未来OA发展的新趋势

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除了传统的ERP/CRM/SCM/HR/MES之外,电子商务、社交系统、电子地图、商务智能、差旅供应商等日益发达,各种新兴ToB和ToC的应用都在和企业业务不断链接融合,这些也使得企业经营的方方面面都在向数字化转型。..


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OA系统与项目系统的异同

作者:佚名  来源:网络
项目管理系统与OA系统相比有啥优势?对于比较新兴的事物,有一句话说得好,比较之中见价值,下面就具体谈谈项目管理系统与OA系统有啥区别。

OA系统与项目系统投入不同,OA已经过了教育期,推行起来比较快,易于操作,而项目管理系统则需要进行一定的普及教育,需求梳理以及必要的培训才能使用。

不同于OA系统的大范围普及,虽然现代项目管理系统在国外应用得比较成熟,但在国内还处在推广教育的初级阶段,很多企业往往是因为做项目的过程中遇到了很多困难和阻碍,诸如并行项目多,项目过程监管困难,业务流程难以固化,跨部门协调困难,项目运行效率低等问题才意识到项目管理系统的重要性,此外,由于不同企业的项目管理需求存在一些差异,需要对企业的项目管理需求进行一定的梳理,对员工进行必要的培训才能使用,相比于OA系统,上线项目管理系统企业的投入更大,面临的风险更大,因此在选择项目管理系统软件需要考量的因素更多。

OA系统与项目系统目标不同,OA为企业日常运营服务,项目管理系统侧重对项目进行管理,为企业创造新的价值增长点。

OA系统的全英文名称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统,主要推行一种无纸化办公模式,主要是面向企业的日常运作和管理,包括流程、人事、财务、沟通等功能模块,功能大而全,旨在帮助企业在行政管理、合同管理等方面提升效率。而项目管理系统是专门对项目进行管理的系统软件,比如新产品的研发、新技术的研发等,它对项目的全生命周期进行精细化管理,涉及项目启动、计划、执行、监控、收尾整个过程,覆盖进度、成本、质量、风险、人力等项目管理的各个要素,统筹协调项目资源,实现项目运作能力的最大化,一个新项目的启动往往能为企业带来新的价值增长点,某种程度来说,项目管理系统是上层系统。

OA系统与项目系统功能不同,OA主要用于管理企业内部审批流程、文档等信息,项目管理系统逻辑上更为严谨,对项目的全生命周期进行精细化管理。

这个很好理解,目前市面上的OA系统的功能模块,一般包括文档管理、审批流程管理、会议管理、人事管理等,各个功能模块都是分散而独立的,并没有很明显的前后逻辑关系,而项目管理系统则不同,从项目启动、制定并分解计划、执行项目任务、对项目过程监控、项目收尾各个阶段,每个功能模块一环扣一环,有非常严谨的逻辑关系,以捷为的iMIS-PM集成项目管理系统为例,精细化的项目过程管理是核心,事前计划、事中控制监督、事后总结分析,环环紧扣,首先对项目任务进行逐级分解和落实,执行过程中及时沟通协作和跟踪处理各种问题,通过工时审批人确认任务完成、任务关联文档控制任务完成、任务关联流程控制任务完成等方式,对项目质量进行严格控制,每个任务完成后及时总结提升质量,形成一个良性反馈循环,虽然两款软件本身的定位不同,但可以看到,相比于OA系统,项目管理系统各个功能模块相互衔接,功能做得更深,关注项目全生命周期的各个细节和层面。


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