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企业通用合同管理系统功能示例 |
| 作者：伟创软件 来源：原创 |
本文所描述的是所有行业和企业通用的合同管理系统，下面会列举出企业通用合同管理系统的功能。
企业通用合同管理系统功能示例合同管理-添加合同
合同管理系统添加合同基本信息，如合同名称、合同编号、负责人、合同金额等信息、支持合同附件及图片上传、附件支持word、pdf、excel、text等格式的上传、提交法务部审核、添加合同可选择合同类型
合同管理-合同审核合同管理系统提交合同审核、支持选择审核人或自定义流程，此处可根据甲方的需求设计
合同管理-合同续签
合同续约与主合同要有对应关系，支持添加合同续约信息、支持查询汇总统计续约合同，与主合同管理系统流程一致、说明：可以自定义查看续签记录及续签单位，支持多维度查询
合同管理-待办提醒合同管理系统支持合同到期提醒，可以以日历的形式展示，直观查看每天的合同事项、跟进记录提醒，合同在跟进过程中的提醒，如收款记录提醒、维护合同
记录提醒
备注：提醒的模式有多种，此处可根据企业要求调整
合同管理-合同列表
合同管理系统显示所有合同信息，包括通过/不通过、合同状态：履行中、已完成、中止或其他、支持合同增删改编查、支持查看合同审核通过/不通过的合同、权限：个人查看个人合同，部门经理查看本部门合同，高级管理员查看所有，权限可根据公司层级组织架构设置
合同管理-合同详情支持查看合同详细信息、如合同签约时间、签约人、签约分类等、支持添加合同跟进记录、支持添加合同费用记录，主要涉及收付款记录及开票信息等、支持合同续签，续签合同与主合同有相应对应关系
合同管理-合同回款
合同管理系统主要管理合同款项操作以及记录、应收款项：查看合同应收金额、已收款项：查看合同已收款项金额，以及已收款付款时间截点、付款内容备注等，方便实时查看付款历史记录、款项汇总：查看应收款、已收款的汇总、合同回款提醒
合同管理-发票管理
合同管理系统管理开票记录及开票金额、管理发票状态
合同管理-合同查询合同管理系统支持根据关键字词查询、支持组合查询，如根据合同编号、合同时间截点、合同类别、签约人等、进行查询、支持根据单位查询合作次数及合作金额、支持多维度组合查询
合同管理-合同汇总
合同管理系统支持根据时间段汇总统计合同数量、统计回款信息、统计已收款/已付款具体信息、自定义时间段汇总统计合同签约数量、统计每类别下的签约数量及金额等、支持根据单位汇总统计合作次数及签约金额、支持查看所有续签合同次数及金额，并且与主合同或单位进行对应、支持根据各种类型汇总统计合同信息、其他维度统计，可以根据企业的实际需求开发
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