近年来随着互联网“数字化校园”的快速发展及覆盖，网络已成为学员和教职人员日常获取知识的重要手段。随着学校规模壮大、学员增多和信息量激增。传统Word、Excel、邮箱、QQ等多个部门化的简易系统，导致信息分散、交流不畅、管理复杂，已经达不到校园的更高要求。

 一、OA信息化教学管理：

  信息化教学指的是通过信息化手段，来改变现如今的讲课教学的方式，可以利用OA办公系统的功能模块主要有OA视频会议管理、打印管理、文档管理、学员信息管理等，oa视频会议管理：老师可以利用该模块把视频学习资料等进行讲课；打印管理模块：主要是管理好考生试卷、学习资料的打印；文档管理模块：主要组成部分，可以用将PPT保存在oa系统文档管理系统中，老师讲课时直接登录OA系统，然后从文档管理中找出所需的PPT，再投影至投影板上即可。

 二、档案管理：

  档案管理模块：主要用到OA办公系统的公告功能，通过收发管理来实现公文的通知，其中可以进行收文、发文等的相关设置;档案管理主要是用到文档管理中的公司文档功能，通过文件上传、下载、复制、粘贴、收藏等功能来管理学校及学员的档案。

 三、学校考勤、请假管理：

  学校的考勤和请假主要会用到OA办公系统中的人事管理功能，其是包含HR软件的一部分功能集成到OA办公系统中，人事管理功能可分为请假、加班、出差、派车等等功能，能满足学校的考勤和请假管理。

 四、学校办公用品管理：

   学校办公用品用量也是相当大的，管理好办公用品就是避免浪费这些成本，OA办公系统中的办公用品管理模块有办公采购、入库、领用及基本信息，还可生成相应的报表以便查看。

 五、财务管理：

  随着学校规模和学员的增加，财务这项也是比不可少的，oa 办公软件中的财务管理模块，可以明确报销、请款、借款、固定资产等流程，也可以生产财务报表，这些功能也是满足了学校财务的需求，记录学员的团费、资料费、学费等。

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