1、明确需求是系统选型的关键因素
OA办公系统，作为一款协同办公管理软件，它的作用无外乎改善企业组织管理，提升企业办公管理效率，提升企业市场地位，推动企业信息化。
不同的企业，不同的发展阶段对OA系统的需求也是各有差异的。
a/提升办公效率，有的想解决企业纸张、耗材问题，
b/有的则想要实现公文的全程监控等。
因此，企业在系统选型时一定要明确需求和想要解决问题所在，以及系统是否能够满足企业办公需求等。切勿因企业攀比而盲目实施、上线系统，以免造成资源的浪费。
2、OA系统的扩展性和经济性
在OA系统选型过程中还应该弄清楚，产品在未来进行功能扩展和二次开发时，所需要进行的技术改动主要在哪些方面，是否需要对核心代码进行大幅改动，对于现有产品的稳定性和可靠性的影响有多大，二次开发和功能扩展的周期大概要多长，开发成功的概率和可靠性如何等，这些都直接关系到企业在后续需求变化和调整时，需要投入的时间和精力，这也是衡量一套产品经济性如何的重要指标。
3、易用性与否决定着产品利用率
OA办公系统是以全员应用为基础的，如果无法全员普及，那么所谓的省时省力高效办公就是空谈。易用性的意义不仅在于其可帮助人们从重复、繁杂、低效的工作模式中解救出来，赋予办公以简洁化、透明化、规范化。
4、性价比考量是系统选型的明智之策
OA办公系统选型，价格也是始终绕不过去的话题。俗话说：贵的不一定好、便宜的也不一定坏，天下没有免费的午餐。企业不仅要考虑现阶段的oa软件购买成本，还有考虑部署软件环境的成本。要适合自己企业本身的需求，这里讲的是无论产品和价格都要适合自己。
5、售后维护服务的好坏决定了产品寿命
oa系统实施成功后并非一劳永逸，企业管理者需要考虑到产品不仅要在功能模块和企业需求的契合度上，更要明确用户在长期的使用过程中简单易用、系统维护简单便捷，OA厂商只有具备完善的售后服务体系，才能为企业办公自动化系统建设提供后期的管理、维护、升级的实现提供保障。针对厂商服务。首先要看厂商的服务意识，其次要看服务能力，在有就服务效率。只有真正把用户需求放在首位的厂商才值得信赖。
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