1、促进相关部门信息化办公
OA协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由30多个子系统组成，其中包括待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、加强文档管理
OA协同系统协助企业各类文档（包括各种文件、知识、信息、合同）能够按权限等级进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
3、加强项目管理
OA协同办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式统览全局。
4、推进企业文化建设
通过OA办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块，每一个员工可以对公司有更全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工，大大增强公司的凝聚力。
5、减少成本
OA协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现了无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
6、提高领导办公决策力
通过OA协同办公系统的协助管理，不仅强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况，并且可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公，增强领导办公决策力。
7、工作更加方便快捷
OA系统从根本上解决了办公难，交流费劲这一难题。随时随地传输，查看文件，使各地域的子公司可以直接交流，交换技术和意见。做到真正的快捷、便利、有效的办公。
越来越多的公司业务范围不断扩大，甚至跨省市、跨国发展。因此，地域分布广、相距远、人数多，使oa系统成为了企业十分急切的需求。这也使得OA协同办公系统的优点更加突出显露。
