BPM流程管理的应用场景有哪些?提到“流程化管理”,大家基本上都会认为是大型企业的专属,小企业是没有部署的必要的,其实判定企业如何部署BPM流程化管理,看的不是企业规模,也是不人数多少,而是要看该公司有没有核心的业务,那么BPM除了可以用来流程化管理核心业务以外还可以应用到哪些场景呢? 先简单说一下流程化企业管理的目的:第一,提高业务的标准化和秩序化; 第二,控制在业务交易过程的风险,防止公司资源在经营活动中存在的潜在风险; 第三,流程管理可以提高公司整体运营效率,防止低效率和资源浪费; 第四,流程化管理,可以体现公司运营的规范性,体现公司经营的稳健性。 由上可以会知道部署流程化管理的目的,而且部署这种管理软件,也不是说只有大型企业才能部署,小型企业只要有核心业务,预算费用够,并且确实需要简化并规范工作流程都是有必要部署的。 适用于哪些场景?简单举几个例子:
企业人才的选拔——招聘
对于一个公司来讲能否保证定期有新鲜血液进入,是一个比较重要的事情,而且对于大公司来讲,基本招聘每天都在进行。这个也是属于日常比较繁琐,重要的事情了。
所以我们可以对这种重要且拥有固定模式的工作进行流程化。
企业在流程化管理之前,一定要先梳理工作流程,最好可以画出流程图。
step1:HR挑选合适的简历 区分哪些人合适哪些人不合适 step2:对于合适的人选进行电话邀约面试 区分感兴趣的求职者和不感兴趣的求职者 step3:初面的人中再进行合适人选的记录和反馈 挑选合适的求职者 step4:通知经过初面的合适求职者,邀约二面 step5:最终挑选最合适的人选 offer确认
所以流程化管理是不断地在筛除出无效数据(不合适的应聘者),让整个环节更加的有序高效。
企业办公审批step1:填写流程审批单并提交部门经理审批 通过或者不通过 step2:提交分管副总审批 通过或者不通过 step3:提交相关顾问专员审批 通过或者不通过 step4:最后提交总裁 通过或者不通过
以上我举的例子,是适用于大多数企业的,虽然不是核心业务,但是每个企业都会有这样的流程,所以流程化的管理,不但适用于自己企业的核心业务层面,还可以对接企业内的部门工作,因为BPM相对于OA来讲,是端与端的交互。
所以如果企业部署了BPM一定要好好利用。
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