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北京联合办公系统

办公软件对于中小企业的重要性

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办公软件将企业信息及变动及时的呈现给员工,如员工培训、会议纪要、学习资料、客户信息、企业发展计划等信息第一时间分享给全体员工。对于业务人员而言,办公软件可以帮助其管理客户资料、跟踪情况、客户状态等,哪些是重点客户,哪些是潜在客户,一目了然,不用再像以前那样专门开会讨论,不但节省了时间,还提高了整体效率。..

办公系统选型注意几大要点

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OA办公系统功能甚多,企业对OA办公系统需求也趋于个性化,是满足个性化需求还是着重核心需求,成为OA办公系统选型的难点。显然,提高全员的工作效率不是靠某个部门、某个领导、某个人的效率,而是靠客户实现OA办公系统核心功能作用的结果,所以注重OA办公系统的核心价值,成为OA办公系统功能筛选的标准。 ..

文档管理系统助力企业有效办公

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文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、鉴定、保存、销毁、存档等一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用,实现文档管理自动化管理的目标,为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能,不仅方便了文档管理的日常操作,而且必免了手工管理中的一系列错误的发生,提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。..


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浅析企业办公管理软件应用后带来的好处

作者:佚名  来源:网络
企业办公管理软件是企业信息化的核心业务,主要包括F财务软件、ERP软件、CRM软件、供应链管理软件、资产管理软件、人力资源管理、其他通用性管理软件等细分市场。如果把企业办公管理软件比作医院,ERP软件就是综合性医院,而其他产品就是专科医院。对实施精细化管理的企业来说,除应用ERP软件外,还需配套财务软件、CRM软件、供应链管理软件、资产管理软件、人力资源管理软件等产品,才能满足企业管理需要。

1.财务软件指各类专门为财务管理而设计、开发的计算机软件,不包含ERP软件、商务管理软件以及其它管理软件中的财务管理模块。 

2.ERP软件是对企业的所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行全面集成管理的管理软件,涉及整个企业产供销的管理,生产管理是核心。包括传统的企业资源计划(ERP)软件和以财务和进销存业务为核心的企业办公管理软件。

3.CRM(客户关系管理)软件包括销售管理、营销管理、客户服务与支持、电子商务、商业智能以及呼叫中心等功能或者其中几种功能的管理软件,不包括呼叫中心的系统管理软件。

4.供应链办公管理软件指同步并优化由用户驱动的产品流、服务流、信息流、资金流和人力资源流,以满足客户的需求,并且帮助用户在目标市场上获得最大的财务、运作和竞争优势的管理软件。供应链管理软件涉及到原料供应商、制造过程、销售过程以及客户等整个产品制造、销售的全部流程,具体来说包括实现规划和控制信息流、物流、资金流、业务流和价值流等功能或者其中几种功能的通用性管理软件,不包括行业定制的专用管理系统。

5.资产办公管理软件以设备资产台帐为基础,工单的提交、审批和执行为主线,按照计划检修、预防性维修、预测性维修、全员生产维修及可靠性为中心的维修等维修保养模式,综合了采购管理、库存管理、人力资源管理,对设备进行全寿命管理的数据充分共享的管理软件,不包括行业定制的专用管理系统。

6.人力资源管理软件可分为低端的、通用的,以薪资福利计算程序和考勤管理程序为核心的人力资源管理软件和相对高端的,包括基本人事数据管理、绩效管理和决策支持在内的人力资源管理软件。

企业办公管理软件是先进的现代企业管理模式,主要实施对象是企业,目的是将企业的各个方面的资源合理配置,以使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得最佳经济效益。企业办公管理软件提出了新的管理体系结构,把企业的内部和外部资源有机的结合在了一起。这里充分贯彻了供应链的管理思想,将用户的需求和企业内部的制造活动以及外部供应商的制造资源一同包括了进来,体现了完全按客户需求制的思想。
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