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建筑行业文档管理系统应用带来的优势 |
| 作者：佚名 来源：转载 |
建筑行业文档管理系统在企业中的应用现状 随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以建筑行业文档管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。文档管理实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用，实现文档more...
文档管理系统在企业应用中的需求分析 目前，大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的功能之外，还增设了很多的新功能用以满足文档管理系统电子化、标准化的新要求，例如功能强大的档案查询模块，大大方便了管理者日常文档的查找工作，解决了传统管理中查找困难、耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业的“无纸化”办公的要求，实现了通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。文档管理系统的全面应用，克服了企业传统文档管理方法的缺点，提高管理部门的日常办公效率，增强了企业内部协同合作的能力；文档管more...
信息化办公-文档管理系统 这种跨进让各大中小型企业也逐渐步入信息化办公，其中信息处理技术和网络技术的发展最快，信息化办公也变得越来越高科技智能化，对于很多中大型企业而言，这种跨进带来的是一种从未有过的便携与高效。信息社会的发展造就了各种海量数据的产生，最为常见的结构化数据，这些数据基本都存储在各大应用系统中：如ERP，CRM，财务系统等等。还有非结构化数据：如office文档、电子邮件、合同，单据等等。这些数据庞大量让企业认知到自己缺乏一个有效的more...
文档管理系统终将取代纸质文档 随着全球信息化的发展，发达国家在几年前，其新型的网络化办公(使用文档管理系统)开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的电子政务也逐步得以推广，并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。 新型的电子文档管理系统，确实带来了许多好处。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文档的增多，纸质文件的减少，也将使企业部门在解决大量“文山”问题上节more...
房地产业文档管理系统应用的优势 由于文档功能的特殊性定位，致使管理员和文档操作员必须在除了简单的上下级区别外，还有合作意味的关系。所以，这其中的信息管理流程，需要以一个规范的文档管理系统来管理。房地产行业文档管理系统的优势主要表现在三个方面：1、企业文档管理无纸化，环保又方便。传统的文档管理方式，都是经由人事部门及财务部门工作人员先进行信息处理，再进行录入电脑工作，再经由局域网等形式汇总，这其中一个涉及时间迟滞性，还有就是工作效率极其低下。这种传统more...
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