当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询，防止各类盗窃篡改现象等的现代化、专业化管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。
现代企业发展越来越快，社会也日新月异，单纯的人工管理企业已经不能 满足企业自身的发展，开发一些基于企业人事管理的系统，既可以提高人事管理的规范程度及工作效率，又能使这项投资产生真正的经济效益，减少人力。企业人事管理系统的开发将会大大的节省一些额外的开支，日后的经济效益将是十分理想的。
1、对数据的重视不够 数据的一致性和准确性至关重要。一个大型的人事管理系统投资巨大，但要记住的是：系统的有效使用依赖于原始输入数据的准确性。所以，在导入原始数据之前企业一定要把之前的数据重新进行梳理，反复核对。要保证原始数据的准确性。
2、人事管理系统商业计划没有生命力 人事管理系统的成功离不开一个设计周全、久经考验的商业计划。这个商业计划应该设定如何去跟踪人事管理系统应用所带来的效益。它必须为企业高层提供参考，把成本降低和收益增长分列到公司每年的运营预算中去。它必须明确中高层的管理人员对达成目标担负相应的责任，以保证实现预期的底线利益。
3、没有运用好系统深层次的功能 一些企业在上线人事管理系统之后就仅仅把人事管理系统作为HR事务记录的一个工具，而忽视了人事管理系统深层次的报表功能、信息整合功能、战略决策功能。人事管理系统技术是切实可行的，人事管理系统项目的挑战70%来自人员和流程。当公司实施人事管理系统时，变革无法避免。企业上下都要学会去适应人事管理系统的管理流程，用好人事管理系统提供的功能。长时间下来，企业就可以体验到人事管理系统带来的便利与效益。
人才是企业竞争的根本，现代企业意识到人力资源之于一个组织的重要性，也越来越关注于人力资源管理。上线人力资源管理系统也逐渐受到企业的重视。然而，一些企业上线人事管理系统之后的效果与预期的大相径庭，得不到预期的商业价值。
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