OA即办公自动化，它是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、管理科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑、以提高综合业务管理水平和辅助决策为目的的综合性人机信息系统。
电力OA办公系统的建设是一项系统工程，不但涉及网络信息、数据库等技术领域，而更多的是涉及管理科学、管理体制和管理观念等复杂的因素。必须严格按照信息工程的规范分步骤实施，从我们的工作经历可以把建设过程分解为：
1、OA办公系统的规划设计及立项阶段，要对办公信息系统建设的背景、建设队伍办公信息系统建设的现状(已有的基础和存在的问题)、办公自动化系统建设的目标及指导原则、系统建设的任务、完成建设任务的措施、系统建设的进程安排计划、系统建设的投资预算等进行系统分析，形成完整的规划，并在此基础上对建设任务进行合理的分解，完成各子项目的立项。
2、OA办公系统的开发阶段，要在认真做好需求调研和分析的基础上，制定出系统的指标体系、数据库结构和安全规范，完成系统设计、开发、集成工作。与此同时要建设办公信息系统的网络及计算机设备平台，完成基础数据资源的整理和处理入库任务。
3、OA办公系统的推广应用阶段，要建立符合办公自动化系统运行的办公程序，完成企业员工的培训，建立系统运行的技术保障体系。
4、OA办公系统反馈与评价阶段，严格对使用人员反馈信息做好记录，对系统进行评价，不断改进系统、完善系统。
随着OA办公系统的不断成熟，功能也不断完善中，企业信息化需求不断扩大，科学技术不断创新，使OA办公系统正迈向智能型发展。每个企业的规模不同，对于信息管理的要求多样化，数据文档的复杂性及用户不断增加等，给企业及开发人员带来很多的问题和困难。
OA办公系统是为企业内部员工能进行工作管理和交流信息使用，对企业日常工作、公司档案、信息交流的管理。但OA办公系统还没有实现大规模企业所需求的全部功能，只能完成大多数功能，为未来的开发奠定了基础。
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