在日常管理中发现，费用报销单据中有时出现从未消费的餐费或来路不明的发票，支出为按规定登记，专项资金挪做他用等等欺诈伎俩，让人防不胜防，无不能进行彻底的杜绝，将可能对企业造成不可估量的损失。深究可以发现，传统的手工报销模式是主要根源，内控制度不能有效落实到位甚至无法落实。

在这一模式下，审批流程容易出现漏洞，报销单据可以轻易涂改、伪造，分析统计工作耗时费力，信息无法及时、充分共享造成审批审核难度大，让那些企图非法欺诈企业财产的员工有机可乘。国内外企业的成功经验证明，推动信息化管理手段可规范财务的业务流程，确保内控机制在企业各部门得以有效运行。

使用专业的费用管理软件对加强企业防范欺诈具有重要现实意义，通过软件不仅仅可以实时掌握公司的费用使用状况，而且可以作为发现错误和违法行为的工具，这将有力打击“损公肥私”的行为。

例如中兴通讯、万科、一汽丰田等企业先后成功实施安财费用管理软件，该系统除了可多维、实时地反应企业的预算费用支出，还能有效封堵财务管理漏洞，防范欺诈行为。伟创软件费用管理软件可以设计多种报销流程满足不同类型的业务需求，所有提交的单据严格按标准流程运转，审批时可以调用单据其它信息作为参考依据，确保每一项报销费用准确、及时支付，自动对报销单据的流转和相关操作进行记录跟踪，企业用户充分肯定了伟创软件费用管理软件在财务内控管理方面所发挥的作用。