文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。下面为大家讲几点管理软件为企业带来的好处:
1、以企业发展为向导，在企业经营管理，业务流程，上建立起完善的管理结构框架。
2、帮企业更好的梳理业务流程、建立统一、规范的业务申报、审核、审批过程，并形
成相关表单、文档等归档资料，并建立有效的工作统计、监督监控体系、提升企业整体管理水平。
3、构建组织快速成长所需要的平台，帮助企业打破管理边界、整合企业信息孤岛，为企业形成有序、规范、实时、高效的管理环境提供技术支撑。
4、使企业紧跟最新动向，为企业最大化商业生产力价值，使企业在行业竞争中立于不败。
通过以上分析，得出结论：文档管理是一个过程，因为网络化的文档管理系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范畴。从领导各个业务部门乃至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为使用文档管理系统的用户。随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的直拨越来越明显，任何单位和企业不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉在参与到了全球化的竞争中。在这个全球化的竞争中，政府机关企事业单位对信息的掌握程序，信息获取是否及果，信息能否得到充分的利用、对信息的瓜刘否敏感准确，已越来越成为徇其竞争能力的最重要因素。综上所述，文档管理系统的前景是非常广阔的。
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