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信息安全文档管理系统助企业高效办公

作者:佚名  来源:网络

       国内各个行业、各个领域,都在思索目前面临的安全威胁及应对措施。但是,解决问题只有不再孤立地看待安全事件,把控好信息安全的各个环节,构建协同、感知、主动的防御体系,才能应对新形势下、无处不在的安全威胁。但是,企业、政府部门究竟应该怎么做,致得文档安全专家给出了一个答案。

       对企业和政府部门而言,所谓电子信息安全,主要是指企业文件、数据等,这其中就包含企业机密、企业资产和商业机密等信息。这些文件一旦发生意外,将会带来不可估量的损失,甚至会带来毁灭性的的事故。而对于政府部门,更是严重。它们的文档如若发生事故,那么带来的危害将是覆灭的。

       所以对于资料应该是全方位保护,保证每一份文档、文件的全生命周期均受到保护,方可称为完美。经专家总结,若要做到保密、安全,同时保证企业运作高效,则需做到以下几点:

       1.集中储存,实时备份。文件太过分散,则不好管理,而且不易于备份管理。所有将所有文件集中存储,并且实时进行备份,可保证文件杜绝意外丢失、损坏风险。

       2.权限管理,登陆限制。针对员工不同级别或是部门,给予对集中存储的文档的操作权限,从根本降低文件的曝光度。同时根据使用地点,限制登陆。

       3.加密存储,保护周到。集中存储的文件,在服务器中存储是进行加密存储的。如发生意外,被人抢先拷走,在其他地方是无法正常打开。保护周到,无死角。

       4.快速搜索,加快效率。文档管理系统所提供的搜索功能,应实现毫秒级别搜索。加快搜索速度,使办公更快、更方便。

       5.自动办公,协同功能。系统具备自动化办公功能,针对许多简易的操作可自动完成。无需浪费人力。节省企业资源,提高办公效率。同时拥有强大的协同功能,助企业高速发展。

       6.文档审计,记录明确。完整的文档审计,可针对文档全生命周期进行记录。可清楚、明确的记录系统中每一份文档,被何人在何时进行过何种操作。

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