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浅谈OA软件中的档案管理 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
档案管理是一项作业量较大的工作，其内容复杂繁琐，必须安排专人进行负责。同时档案因其需要长期保存、不定时查阅，所以在物理上也需要进行小心保存。对此，OA选择突破档案的物理形态，开发了档案管理模块，用简单的鼠标进行繁复的档案各项功能操作。
曾经的档案管理需要专门的大型部门负责，有自己的库房，甚至需要恒温恒湿的环境，所以会耗费大量能源。当前，我国已将电子政务建设作为今后一个时期国家信息化的重点，这为档案管理信息化的发展提供了极好的机遇。2001年8月在“国家863计划十五周年成就展览会”上展出的“国务院绝密文档管理系统”标志着政府公文、档案管理信息化进入了一个崭新的发展阶段。
响应国家号召，将档案信息化管理。为了让人员上手更加容易，档案管理沿用了纸质档案的各项专用术语，档案分为卷库、案卷、文件三个级别，使得档案整理更加明了。分类管理也明确了人员任务分工，工作交集少，提高了工作效率。
面对一些公司提出档案需要经常借阅的需求，提供了案卷借阅功能，通过此项管理，软件借阅的请求、批示等工作都可以通过网络运行。同时，档案的去向、借阅人也可以被记录，方便档案追踪。
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是一个单位的历史，是存在的证明，每个人、每个单位都有档案；每份档案都需要被合理的安排放置。档案管理是一件繁琐但是必不可少的工作，一个成功的企业家可以通过看各类档案获取自己需要了解的事情。档案也是信息的载体，21世纪是信息化的世纪，不能方便共享信息、不能快速获取信息的企业是非常难立足的。
随着一个企业越来越庞大，历史越来越长，其档案必定越来越多。在没有科学的档案管理软件的时候，管理者不得不放弃一些自认为已经过期失效的档案，而留存自己一些自认为有用的档案。但是放弃档案的时候，不仅自己可能会觉得可惜，更有可能在需要的时候找不到合适的档案。这个时候一个优秀的档案信息管理软件是必不可少的。选择做根据企业需要，让企业上手快、使用方便，在可行的条件下，让档案管理更加便利。
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