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北京无纸化办公系统

浅析OA系统的整合与集成

伟创软件 -> 北京无纸化办公系统
随着企业信息化建设需求的不断升级,OA、项目管理软件、ERP、CRM、HR等管理软件在企业内部承担着不同的重任,这些系统可能是在不同时期引入和构建的,一般都来源于不同的软件提供商。但随着应用的深入,多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,多系统之间的数据重复维护管理等,成了企业信息化新的困扰。..

移动OA信息化的发展

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根据调查数据表明,在企业级的行业应用中,移动OA的市场需求量是最大的,大概占了行业应用总需求的40%,并且此需求还会随着企业级的移动应用的快速发展而发展。..

协同OA办公系统给你流程化的文档管理

伟创软件 -> 北京无纸化办公系统
在现今的信息时代,企业中的贸易单据、技术文件、资料文档越来越多,文档管理也越来越繁。每一天,企业中的雇员——特别是知识工作者要处理成千上万的文档和表格,他们经常为文档的整理、存储、共享与安全而烦恼。而企业也需要投入更多的人力、物力去对文件文档进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存,大大增加了运作成本。..


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OA选型需关注的几大关键因素

作者:佚名  来源:网络

    但其中也有部分企业,尽管上了OA系统,不仅没有体会到高效办公,反而被系统拖得人员疲惫,资金投入也付之东流。 因此,在业界对于OA选型的问题讨论从未停止过,而且有愈演愈烈之势。但由于市场上OA厂商众多,企业在OA选项往往会出现困惑。不知道如何从众多产品中挑选到适合企业自身发展的OA软件。面对琳琅满目的协同产品,如何把好选型关,找到最适合自己企业的软件是值得CIO们思考的问题。

    而在笔者看来,企业OA的选型更应关注以下五大因素,这样方可保证OA系统在企业中良性健康运行。 
            1、流程管理
            流程管理是OA系统最重要的核心。因为OA系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个OA系统,也正因为强大的流程管理,OA系统才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。

    OA系统中,流程管理以事务性流程居多,即非业务性流程。但部分研究院、事业型单位、中小企业等也在通过OA系统管理大量的业务流程。集成业务流程管理,也是OA系统发展的一个重要趋势。之所以出现这种情况,是因为这些企业缺乏适合自己的业务管理系统,而通过对OA系统中的流程管理进行改造,来实现业务管理是一个行之有效的办法,既实现了办公、业务一体化管理,又非常的便利,成本也很低。

   2、扩展性 
           与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是OA系统的大势所趋。这是因为OA系统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统,由于OA系统面向管理者的特点,越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域,并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务,这时候就需要平台之间的整合集成。或许,未来OA将发展成所有系统的桌面形式。

    3、移动性 
           据调查显示,在全球范围内有32%的员工在工作中依赖超过一个以上的移动设备。就协同OA软件而言,大部分应用在于协作和沟通,移动化可以极大提高工作效率。由此可见,移动协同OA的应用需求十分旺盛。因此,在企业的软件选型过程中,移动性也必将成为重要的考虑因素。这样企业员工可以不受时间和空间的限制,利用碎片时间进行任务处理,保证业务的随机处理性。

   4、易用性 
          由于大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求。比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,给软件的选择带来了新的难题。

    企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA软件,易用性仍然是选型中的首要因素。市场上很多软件操作起来复杂异常,通常仅教会企业决策者一方熟悉掌握就需要花费很长一段时间,更不要说让企业全体上下熟练运用。

    很多企业就因为操作太复杂无法全员化使用而最终放弃。 稳定性是软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA软件厂商,其OA软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈应用体验之后,再通过企业自身不断改进,这是一个循序渐进的进程,属于长期的过程。

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