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北京无纸化办公系统

协同OA办公系统给你流程化的文档管理

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在现今的信息时代,企业中的贸易单据、技术文件、资料文档越来越多,文档管理也越来越繁。每一天,企业中的雇员——特别是知识工作者要处理成千上万的文档和表格,他们经常为文档的整理、存储、共享与安全而烦恼。而企业也需要投入更多的人力、物力去对文件文档进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存,大大增加了运作成本。..

OA系统不仅是款办公软件也是款管理软件

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通常单位称OA系统为办公自动化软件,绝大多数人也都知道OA系统是款办公软件。但是OA系统它还有另外一个名字——管理软件。其实,OA系统满足两类角色,一是老板,二是员工。对于老板来说,最主要的是怎样管理好员工、管理好公司;对于员工来说,最主要的是如何提高工作效率,把工作做好。此时,单位需要一款既适合老板管理的软件,又适合员工办公的软件。而OA系统完全满足这两种需求。..

OA系统的发展需要单位大胆的去使用

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OA系统的发展离不开无数单位的尝试和使用,只有去尝试才能发现它的缺陷与不足,再将这些存在的问题反馈给OA开发商,最终将其一一完善。只有经过无数次这样的轮回,OA系统才能变得越来越完美,最终才能推动OA系统的发展。..


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OA系统对企业流程审批有什么作用

作者:佚名  来源:网络

    事实上,这种情况也让最高管理者头疼,因为谁也不愿意看到自己企业的办公效率低下。流程审批迟缓,既影响工作效率,又影响工作情绪,滋生员工对企业的不满和与管理者之间的矛盾。
对待办的审批总是不能在第一时间内完成,而是一拖再拖,直到实在拖不下去了才去办理,这就是典型的“审批拖延症”。

    要解决“审批拖延症”的问题,首先需要企业在管理文化和管理制度上做出改变,其次可以借助有效的管理工具来推动执行,比如OA系统。

    流程审批提醒比较好理解,就是在管理者收到待办审批时,OA系统会以系统短消息、手机短信、电子邮件等多种方式,在多个节点向管理者发出提醒,以便及时审批。

    流程超时处理是怎么回事呢?如果审批人未能及时审批而导致审批超时,那么系统提供了两种处理方式:

    1、 跳过该审批人继续向下流转,默认该审批人已经同意。

    2、 自动选择该审批人的代理审批人进行审批。
对于第一种情况,显得有些极端,也有些风险。因为系统代替审批人同意后,审批人才发现表单或文件有问题怎么办?没办法,后果只能由该审批人承担,谁让你不及时审批了呢?这种比较极端的方式,也正是为了推动审批人去及时审批。

    当然,如果真的出现这种情况,也可以让后面的审批人将表单或文件退回重审。但希望你有个合理的理由,如果总是无缘无故的这么做,也不太好意思吧,还得自己及时审批。

    对于第二种情况,适合那些真的很忙,没有时间常常登陆OA系统的管理者。这时候,他可以为自己设置一个审批代理人,代理人能够审批哪些流程,代理时间是多久,都可以自己设置。这样,如果审批人没有及时审批,系统就会自动找到代理人来审批。对于审批结果,审批人和代理人都可以看到,到底是谁审批的,系统也会有详细记录。

    至于流程超时报表,OA系统会实时监控所有流程的审批时间,自动生成审批超时统计报表。有了这个报表,哪些流程容易超时,哪些审批人容易超时都一目了然了。这个报表的用处可太大了,可以张榜公布,可以绩效考核,也可以用于流程优化,总之对于促进审批效率的提升大有帮助。

    可见,在根治“审批拖延症”这个问题上,OA系统可以起到很明显的作用,它可以协助企业建立良好的管理文化,并推动管理制度的落地和执行。对管理者来说,是一个事半功倍,简单易用的好工具。

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