ERP作为融合了现代企业管理思想、先进管理方法和现代信息处理技术的企业级一体化管理系统。其主要特点是拥有集中化的管理模式、精益化的管理方式和标准化的管理平台。它通过应用信息技术把企业紧耦合类业务集成在一起,把资源信息、业务基础数据和财务分析数据以统一的标准整合成实时、共享的信息平台,为企业提供高效、自动、实时的管理。这为全面预算管理的完善、发展和应用创造了条件。
第一、ERP系统与全面预算管理体现了相同的核心理念。虽然两者有一定的区别,前者侧重于基础数据管理,后者侧重于目标管理。但是两者的目的都在于优化企业资源配置。使之为企业创造价值,并逐步实现企业的战略目标。
第二、ERP系统的推行优化了全面预算管理的实施环境。ERP系统以规范化、标准化的业务流程为前提,逐步实现业务流程的整合。流程变革必然对传统生产方式、经营方式、管理方式构成实质性冲击。一方面,各业务之间、业务的各环节之间、业务与财务之间相互协同与集成的程度更高,有利于克服传统预算管理中的“信息孤岛”现象,促进更加合理的预测、统筹安排企业资源,将资源的使用与相关活动结合起来以达到有效控制,保证预算目标实现。另一方面,倡导团队合作和整体意识。带来管理者思想观念的变革,有利于克服传统预算管理中的“本位主义”现象,优化了预算环境,有利于企业资源在各部门之问更加协调和科学的配置。
第三、ERP系统的功能实现为全面预算管理提供了技术支持。全面预算管理涉及企业各方面的数据和流程指标,而ERP系统能够整合数据与业务信息,能提供全面预算管理所需要的大部分数据,其余的数据可通过扩展较容易地获得。丰富的功能模块相互耦合、强大的数据工具开发,有助于实现预算信息的及时传递与共享,以及预算执行的实时监控和修正,从而有利于全面预算管理职能作用的充分发挥。
ERP(Enterprise Resource Planning),即企业资源计划,是以市场和客户为导向的,以实行企业内外资源优化配置、消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现资金流、物流和信息流,价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划和控制为主线,以网络和信息技术为平台。集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息和业务流程重组等功能于一体,面向供应链管理的现代企业管理思想和方法。ERP系统就是利用这种思想开发的软件。
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