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北京制造业OA办公系统

企业OA系统具备哪几大特点容易被接受

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现在的企业OA办公系统,已经涉及到了企业办公、管理、决策的方方面面,各个部门的人员都要使用该系统进行沟通和协作,大大提高了企业的办公效率,甚至成为管理者决策的关键平台。那么在CIO眼中,什么样的OA办公系统更容易受到青睐呢?..

OA办公系统在企业应用的思考

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办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层,为各种类型的文案工作提供支持,通过应用信息技术,支持办公室的各项信息处理工作,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。..

OA系统如何以细节盘活全局

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当今,任何一个拥有现代化管理模式的企业,在向着市场化、国际化方向不断迈进的过程中,不容忽视的首要问题无外乎是在企业规模的逐步扩大以及部门、岗位之间协作历年增加对内部沟通和工作效率带来的束缚。那么建立一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境就显得至关重要。..


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浅析OA选型时所产生的一些误区

作者:佚名  来源:网络
    但在实际的系统实施中, 很多的用户或多或少存在OA办公软件需求定位的误区,需求只是通过问卷或者各部门的需求收集得来的,这种看上去合乎逻辑的需求采集方式里面却暗藏着失败的 隐患,OA在结合自身的情况下正确的进行需求定位,是企业OA办公软件最先面临的问题,办公软件需求的定位力求做到准确、合理,抓住重点,一般用户在需求定位中存在以下误区:
  
    第一,有些厂商不知道哪些产品适合于自己的企业,相对于OA而言,任何一家OA软件产品,都有自己的特色,亮点。但有些特色相对于厂商而言总不是那么适合的,问题到底出在哪?所以整理需求必须从繁杂浩瀚的细节中脱出身来,放下本位主义,先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求,你在选型的时候一定要看,这个OA是否有这样的一个功能能够满足这个共性需求。
   
    再者,OA办公软件的技术始终是为满足用户需求服务的,刻意对新技术追求常常导致项目成为了项目负责人孤芳自赏的产物,探索的精神无可厚非,但是毕竟尝试性的技术探索对于未来系统所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。衡量OA软件技术的先进性应当从实用性出发,对系统的扩展性、安全性、集成性、易用性、性能、稳定性等诸多方面进行评估,同时需要考虑到新技术实现的成本和代价。
   
    第三点,OA办公软件需求的定位需要站在全局的角度进行审视和规划,要想从繁文缛节之中跳脱出来,抓住企业的核心需求,将本位主义一概放到后面,先找到一个组织共性的需求——协同。然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各种需求,小编提出,不同的需求其技术难度和实施难度可能有天壤之别,需要衡量需求的重要性、轻重缓急,需求满足的成本代价,以及其需求是否满足对全局的成败影响等问题。单纯从各个部门汇总收集的需求,将使得项目实施的目标变得主次不清和功能过于分散,用户和OA软件厂商的资源被毫无价值的浪费,导致OA项目无限制的实施和久拖不决。
   
    最后,OA办公软件需求的定位不仅仅需要满足当前需要,但很多用户一般只有当前的项目规划,而无长期战略规划,这位OA办公软件的实施和系统的过早夭折埋下了伏 笔。企业OA办公软件的需求定位,应该着眼于发展性解决长远的办公管理问题,而非解企业一时之急。如果片面追求当前OA办公软件与企业的贴合度,忽略了对OA办公软件后续的长久应用,往往会造成后期更多的投入,甚至是OA项目的失败。..


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