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北京制造业OA办公系统

OA选型几点建议

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随着企事业单位对OA系统的需求增加,如何选购OA也就成为摆在众多OA选型用户面前的难题。选型OA严格来说许多细节都需要注意,但鉴于用户的精力和时间有限,加上没有那款产品能够十全十美的贴合要求,于是我们可以重点从以下几个方面切入考察。..

怎样让OA办公系统价值最大化

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有数据显示,国产OA办公系统已占整个办公自动化市场70%以上的份额,这说明国内的OA办公系统厂商在近年来已有明显成长。的确,随着协同OA软件厂商不断成长,所提供的OA产品也日益丰富。不过,关注OA办公系统行业的人也能明显感觉到,现在客户的需求越来越多样,越来越复杂,客户需要的已经不是一个简单的OA系统,而是一个能让价值最大化的OA协同平台。..

企业如何选择移动OA系统

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移动OA系统使得随时随地进行业务处理成为现实,大幅提高工作效率,为企业提供更快的响应和决策能力,甚至改变了企业原有的工作模式。正因为如此,用户希望将更多的功能通过移动OA来实现。所以,移动OA应该具备原来PC端OA的几乎所有功能,并且能够结合移动应用的特色增加一些新的功能。..


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简述一下OA与BPM的区别

作者:佚名  来源:网络

      问题一:目前业内有很多人认为OA现在某些应用或者说功能在向BPM领域延生,您怎么看待这一问题?

   回答:这是一个很明显的趋势,也是一个很必然的趋势,因为OA系统在中国企业的应用越来越深入,已经远远超过了其最初的定义。它不再是一个纯粹用于行政办公管理的工具,而是被越来越多的用于业务流程管理,特别是用于实现流程的规范化和自动化,这一点在中小企业、科研院所,以及服务性企业中表现得尤为明显。

  作为OA系统应用最重要的核心,工作流管理在近年来得到了极大的发展,其功能越来越完善和强大,从简单的行政审批,到能够帮助企业进行各种业务流程的管理,极大的提升了OA系统的应用价值和发展空间,使OA系统逐渐成为一个集办公、业务、决策为一体的真正的协同办公平台。

   问题二:目前坊间流传着一种说法说BPM将取代OA,您怎么看?

  回答:近年来,对BPM和OA系统之间关系的探讨越来越多,这说明一个事实,也正如第一个问题所言:OA系统的工作流管理正在向BPM领域延生。这说明OA系统正在不断融合BPM的应用,另一方面,BPM产品也开始融合OA的很多应用,但是还很难说谁取代谁的问题。

  除了工作流管理,OA系统还有很多其他的重要应用,如知识管理、任务管理、信息管理、门户管理、数据集成、行政办公管理等等,这些应用也是很难被BPM所完全取代的。

  OA是一种具有中国特色的管理系统,但是它正满足了中国企业层级众多、流程复杂的管理特点,只要这种管理模式不发生改变,那么OA就必然有其存在和发展的价值。

  问题三:很多企业认为OA适合中小企业,BPM适合大中型企业,你认为呢?

  回答:有不少人持有这种观点。事实上,这种分类是很模糊的,因为OA并非只适合中小企业,大中型企业同样适合使用OA,也正在使用OA,包括用OA进行很多业务管理。所以,OA的适用范围很广,应用更灵活。

  相对而言,BPM确实更适合大中型企业,尤其是大型企业。

  准确的说,判断一种系统是否适合自己,还是要根据自己的实际需求和情况出发,这是一个比较系统的工程。比如你需要的是把日常办公流程信息化,还是要把核心业务流程信息化,还是实现二者的集成,你的流程管理现状和目标是什么,还要考虑实施、服务和成本等等,根据自己的实际需求来选择合适的工具。

  问题四:您如何看待目前的流程管理工具的市场?

  回答:不大不小,不温不火。

  问题五:您如何看待OA和BPM?有何异同点?优劣势如何?

  回答:无论从概念和应用上讲,OA系统的工作流(Workflow)和BPM都有很大的区别,但这些对比可能并无太大意义,因为两种系统的应用正在不断融合,他们的边际越来越模糊。

  我们认为BPM的核心价值在于流程的梳理和优化,而OA的核心价值在于以工作流为核心的综合性协同办公管理。

  OA的优势在于灵活、简便、低成本、全面性,BPM的优势在于流程管理的专业性,尤其是流程建模方面。二者有点类似全能冠军和专项冠军的差别,并没有可比性,只要能解决自己的问题就好,这两种产品都具有非常大的发展空间。

  问题五:您认为企业应该如何选择管理企业流程的产品?选择的出发点和核心是什么?(如何选型)

  回答:厂商应该具有较强的咨询与实施、服务能力,产品应该具有较强的开放性和灵活性。

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