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北京制造业OA办公系统

机械制造业内网信息安全解决方案

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以设计图纸为核心的企业敏感数据在生成和传播过程中高度依赖于网络和各类信息处理终端,数据广泛在设计、生产(包括冲压、焊装、涂装、总配装)等部门间流转。..

如何衡量OA系统的质量问题

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办公自动化(OA)软件,作为一种信息化的工具,通过统一办公规范,加快信息流动,可以有效地提高员工工作效率,降低企业运营成本。由于它适时地顺应了信息技术发展的潮流,目前已逐渐成为政府机关或者企事业单位日常运转的必备工具。..

OA办公系统的特点

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OA办公系统在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心,包括了公文审批、办公管理功能。其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索,实现符合企业行政要求的审批结构体系,达到“审批自动化”的目的,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批的工作效率。..


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未来OA软件发展6大趋势预测

作者:佚名  来源:网络

趋势一:移动化

当前随着移动互联的发展,从终端用户的立场上来讲,移动互联已经变为一种生活方式,而移动互联化亦成为全行业的课题;与此同时,所有的报告数据亦显示移动互联市场正在成为协同OA行业全新的增长点。在这样的形势下,无论从市场、客户的角度还是行业竞争的角度,移动化必将成为协同OA软件发展史上的战略性举措之一。

趋势二:简单化

不论时代如何变迁,用户体验始终是管理软件系统逃不开的话题,而移动互联用户对使用体验的要求更为苛刻,界面简洁美观可能还远远不够,如何在有限的屏幕上,通过最少的操作步骤帮助用户完成办公事务,将成为对OA系统移动化发展过程中的核心考验。当然,这个过程中,OA软件还需要帮助企业完成由“人找事”到“事找人”的全面转变,即:通过门户的分类、聚合效应让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识和信息,进而帮助企业充分发掘和释放人的潜能,让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。

趋势三:共享化

当前多数企业的业务发展都依赖于产业链上的伙伴,包括供应商、经销商等,随着企业业务的日趋发展、企业内部信息化建设不断推进,这些外部对象与企业内部存在的信息孤岛亦正在凸显。因此,未来企业信息化需要思考如何有效、安全地释放企业现有的资源给到这些伙伴,缩短相互之间的沟通半径、减少沟通成本,即:未来协同OA软件将需要充分发挥门户、知识、流程三大核心价值,整合企业业务数据,服务于内部的员工、外部的客户、伙伴,这亦是未来协同OA释放价值的一个重要方向。

趋势四:协同化

不只有一套IT系统,多套系统各自为政,是很多企业目前信息化的现状,而在移动互联时代,系统割裂带来的信息孤岛现象更甚;而能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件将愈来愈受企业的欢迎。所以,未来OA将向协同统一办公平台转型,即:通过OA的门户、流程、知识三大核心,整合企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据,业务间通过流程进行紧密集成,各个系统的知识信息有序聚合,并通过门户推送、展现给最终用户。

趋势五:普适化

90年代初出现的"项目式开发OA"以及之后的"完全产品化OA",但其满足用户"个性需求"和"适应性需求"、"低成本普及"方面则实在让人难以乐观,而"产品型OA"是OA技术不断进步的结果,正如Windows最终替代了DOS系统,其更强通用性、适应性以及适中的价格,更符合用户的广泛需求,创造了大规模普及的充分条件,显然能够最大化推进OA普及的软件才是未来所需!因此,未来OA软件要想做到具有极强的普适性又不落于"通用等于无用"的怪圈,必然需要具有极强的后端支持。

趋势六:网络化

网络和信息时代的日新月异,如何能将现有的OA系统与互联网应用入口进行衔接是OA未来之势。如:GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office 让用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG,并将其发送到网上的BLOG空间,实现移动办公;泛微推出微信企业号办公方案,实现微信移动办公,让用户能够在系统中发送微信消息等。这给国内OA软件商指明未来一个前进方向,如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动,亦成为未来OA软件发展的一个重要方向。

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