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北京联合办公系统

制造行业移动办公如何实施

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“两化”深度融合要求工业化、信息化的相互促进,移动信息化作为信息化的新领域同样受到传统制造业的关注。制造业在生产管理、客户管理、物流运输等方面的业务办理需求较多,相应的部署移动应用系统比例也较高,因此替代传统作业方式的移动业务管理是制造业需求最集中的地方。 ..

各类办公软件概念

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SaaS是一种软件交付(交易)模式,以这种“按需租用”模式提供服务的软件是可以叫SaaS,目前大部分的软件都采取这种模式,也就是说大部分的OA、ERP、HR、进销存、财务系统都可以叫SaaS软件。由于ERP系统覆盖的链条很长,一般需要深度定制,所以比较少是以SaaS提供的。现在的CRM、OA、HR、进销存、财务系统一般都以SaaS方式提..

信息安全文档管理系统,助企业高效办公

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信息技术、电子商务深入地与融合到企业的生产之中,信息安全问题呈现出爆发式增长的趋势。这是因为,信息安全与信息技术像一对双生子,技术的进步与应用的普及,同时就会带来越来越严重、广泛的安全问题。所以,在当今移动互联网、SDN、云计算、互联网金融等新技术和应用层出不穷的环境下,信息安全问题变得更为开放,讨论信息安全也变得更为关键和迫切。..


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如何有效提高公司内部管理办公效率?

作者:佚名  来源:网络
在日常的运营管理过程中有哪些快速有效的方法能提升我们的内部管理效率呢?

管理的前提是呈现。

管理者每天花费大量的时间基本都是在做一件事情,就是了解情况,甚至是索取。只有这样才能做出相对准确的决策。然而绝大多数管理者每天还是在"不知道"或者不能快速知道中烦恼。单子来了批不批?不知道,项目变更了毛利率变没变?不知道。这个月公司赚了多少钱?BU赚了多少钱?不知道。预算超没超?不知道。该不该给供应商付款?不知道。不是不能知道,是不能即时的结构化的呈现,这些都会影响决策和决策者的效率。

高效的前提是统一。

1.统一工作语言。统一客户名称,编号,叫法。统一合同编号,业务不同编号不同。统一动作语言,减少"靠谱""还行""挺好"的词汇沟通。

2.统一业务规范。安排一次各业务部门参加的一天的会议,找来一个大白板,从获取商机开始一直到收款结项绩效发放,把业务流程完整的画出来,再来谈如何优化。

统一的前提是机制和架构。

公司要有支撑"统一"的架构和配套的机制支撑,项目型公司最多的管控方式都是大平台小团队,行政、人事、财务、采购作为平台部门,其他业务人员按项目在这个统一支撑平台上自由组建为一个个独立的小团队。前两天《商旅专家》的主编贾子入先生在一次分享中提到MICE行业的去中心化,是针对行业生态链模式的建议,映射到内部运营管理中就是打破部门壁垒,通过机制和架构让每个组织可以自生长。管理上有个说法叫管理半径,每个人的管理半径是7个人,也就是说最佳的团队应该是在7个人这个规模左右。

实时的算清楚帐。

传播业在财务上是大进大出,100万收款,需要花出去80万。毛利率的控制需要非常细,不然一方面保证不了毛利,另一方面现金流压力会更大,更无从谈起资金计划。报价无基准,预算控不住,合同不变更,追加单满天飞,每个项目结束都要采购,运营,项目经理加财务算几天账。所以,实时的清楚项目、部门、产品、供应商的各种收付款计划及报表是所有管理的前提。

所有业务流程和架构标准后,就需要有工具和系统支撑这些流程高速运转及沉淀。鱼鹰软件经过一年全国的走访调研发现传播行业整体管理信息化水平偏低,目前大部分企业还是停留在OA层面,传统的OA解决了审批等基本协同问题,但未涉及到核心的报价,采购,供应商,预算等核心业务管理。因为行业规模,过去鲜有软件厂商针对这个传播行业做业务运营解决方案,还是集中在通用OA和专业的工具软件,例:签到、订房系统等。但企业的真实需求是存在的,所以很多企业选了自行找技术团队开发或者在OA基础上做深度定制开发。自行开发可以完全满足各类个性化需求定制,短期内可以满足企业的需求,但是开发团队是项目制,产品的拓展性、可变更性、稳定性会是企业快速发展及求变中的坑。

对于任何企业的信息化建设来讲,都是个过程,不是一次性工程,行业在变,业务在变,组织在变,信息化就要跟着及时调整。鱼鹰软件认为管理软件也是工具,核心在于能IT和管理的融合形成1+1>2的效能。

以上,在企业不同的发展阶段关注的重心不同。鱼鹰软件把企业发展过程中的管理划分为三个阶段,第一个阶段是创业阶段,管理是靠热情和老板,第二个阶段是发展阶段,管理是靠系统和规则,第三个阶段是规模阶段,管理是靠文化。
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