财务部各种数据计算量庞大，相关负责人要求尽快通过系统解决：

所有成本费用在线申请、审批、实时汇总，计算人工成本与项目成本及分摊，计入财务系统；

差旅、快递、交通、招待、餐费均分为项目与管理费；

分摊费用：财务、行政、董事、市场（推广、营销）；

项目成本=合计-（税金+分摊费用）；

各部门财务费用自动核算，计入财务部各相关条目；

财务部自动计算条目

项目费用：咨询费、制作费、差旅费、快递费、交通费、招待费、餐费、工资、奖金、税

金、管理费、加班/奖励等；

非项目费用：差旅费、快递费、交通费、招待费、餐费、工资、奖金、税金、管理费、加

班/奖励等；

以上所有条目的月度、季度、年度汇总；

财务管理系统主要包含内容：

项目编号：如何与设计部、市场部统一；

项目类型：前期、竞赛、建筑、室内、景观；

产品线：城市设计、商业和城市综合体、企业总部、高层办公、产业地产等；

4. 项目阶段：概规、方案、扩初、施工图、施工配合；

   以下是各种费用自动计算方式：

5. 调用-咨询费：网上审批后直接调用即可；是指一些外包费用；

6. 输入-制作费：各种分类一样，事前审批；

7. 调用-差旅费：事前审批，出差回来后填写完整与票据一起交财务部； 

8. 调用-快递费：行政部填写，之后直接调用即可；

9. 调用-交通费：事前审批；包含两部分：外出交通费记录单、加班交通费记录单；

10.招待费；

11.餐费；调用加班记录中的餐费；

12.工资：每个项目所有人员工资的总和，计算方法：

    员工1（本月该员工单个项目工时/该员工所有项目公司*本月该员工工资）+员工2+员工n；

13.奖金：对员工的奖金，财务输入；

14.税金：财务输入； 

15.管理费：是设计部门的分摊费用； 

     计算方法：本月每个项目工资额/本月所有项目工资额*管理费总额； 

16.加班/奖励：人的奖励，家假日加班、项目中标；

17.分摊费用：

   本月每个项目工资额/本月所有项目工资额*（行政、财务、市场、董事经费）；

18.收款；

19.分组；设计部分组，以组长各种表单的签字为准；

20.计划成本；

21.超值/节约；

特别说明：相关负责人要求以上各条目必须与各部门、各种申请表单建立关联，自动调

用，实时核算；