实施采购流程管理系统决不仅仅是为了提高响应效率，更重要的是见到效益。采购管理要见效益，首先要改变采购管理观念、规范采购工作。采购流程管理系统通过业务处理流程规范化，降低了企业的采购成本。

一、设置目标成本

企业通过运行采购流程管理系统的模拟成本，严格控制成本的限额。

二、周密计划

根据采购流程管理系统的采购订单，这样可以按需采购，而且可以保证有足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。

三、控制库存量

采购流程管理系统可以设置每一种物料的最大库存和最小库存。超过最大值或最小值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取正确措施。

四、严格控制付款程序

付款前，可以引用之前的采购订单，进行全面对帐，如物料规格性能、合格数量、金额等等将和采购单一致。

五、争取优惠

在采购流程管理系统中，通过物料分类查询，对每一类物料，按需用优选原则、简化物料的品种规格，保持一定批量，争取优惠。

实施了采购流程管理系统，通过产品结构和物料清单，定义了每个物料的信息，通过采购订单再进行生产计划，采购计划员就可以从忙碌的事务中彻底解放出来。