供应商管理软件的供应商信息管理是核心,与标准化采购流程和先进的管理理念,检查供应商的基本信息,供应商的力量,组织结构信息,联系人信息、法律信息、财务信息和资质信息,然后通过供应商的供应能力和事务记录、性能等信息管理,优化管理,降低成本。供应商管理软件对企业有哪些帮助?
一、合理、合规的采购要求
对于业务与采购关系较强的企业,供应商管理软件支持从业务合同中生成采购需求。供应商管理软件还可以将采购预算与项目预算和控制系统相关联,有效地控制采购成本,可以为每次购买设置相应的审批流程。
二、全方位供应商信息管理
供应商管理软件有供应商筛选、录入、产品目录、询价、比价、合作执行、评级反馈、淘汰与退出、供应商收款与付款、合同记录明细。通过评价和分类管理功能,供应商资源不断优化和分层。
三、供应商评估及申请
依照企业供应商甄选规则筛选出符合相关标准的供应商,在供应商管理软件中,创建新的供应商进行入库,并输入供应商的基本信息、相关资质、财务信息和产品信息。
四、实时供应商付款状态视图
从单个供应商或项目,供应商管理软件可以实时查看付款状态,统计采购过程中各个环节的进度状态,实时反馈每个采购订单的执行状态文档,收集采购成本和发票数量。
五、详细的产品和价格库
通过供应商管理软件随时维护和记录产品类型、规格、数量、成本等信息。每个产品都可以跟踪采购数量、报价、采购价格以及相关的订单和合同,在供应商管理软件中,可以自定义查询条件来查找相关的产品信息。
使用供应商管理软件的目的是为了更好地管理供应商信息,降低人工成本,优化整个流程,同时也可以提高企业的收入。