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北京合同管理系统

合同管理软件能够解决哪些问题

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合同管理软件是信息不可以共享资源,欠缺技术专业的沟通交流管理软件。在普遍的合同管理全过程中,合同管理软件能够解决哪些问题?..

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合同管理系统能够解决合同管理中的哪些问题?

作者:佚名  来源:网络
合同管理系统能够解决合同管理中的哪些问题?

合同管理系统解决合同管理的问题一:档案管理繁琐
传统纸质合同与电子版合同共存,不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。

合同管理系统解决合同管理的问题二:信息汇总不便
采用手工或Excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,难以及时、全面、准确地采集和统计数据,数据搜集汇总工作需要耗费大量时间,影响领导的决策时间和效率。

合同管理系统解决合同管理的问题三:拟稿过程复杂
不少企业的合同拟稿没有统一的规范,导致重复劳动量很大,没有充分利用原有的签约起草的知识,各部门协同拟稿的过程冗长低效。

合同管理系统解决合同管理的问题四:审批过程繁冗
合同的审批过程采用纸质方式流转审签时,需要承办人多次往返于不同的审批人间,且只能采取逐个提交的方式进行,办公效率低下,审批人也无法快速方便获取相关资料。

合同管理系统解决合同管理的问题五:进度控制困难
由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很难满足公司发展需要,领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。

合同管理系统解决合同管理的问题六:缺少预警机制
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,帮助公司进行财务规划,掌控现金流,从而影响资金运作效能。

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