企业在生产的过程中,遇到的最大问题往往就是供应商的管理问题,随着企业业务的不断扩大以及供应商的不断增加,企业对供应商的管理就会变得越来越困难,如何利用供应商管理系统进行供应商管理?
一、供应商管理系统可以对供应商进行认证管理
通过在供应商管理系统建立供应商的认证管理体系,建立供应商资质的的审核、包括对供应商的规范以及制度调查,通过供应商管理系统规范对供应商的认证,方便后期采购时对供应商的选择,减少容错成本。
二、供应商管理系统可实现自动化
供应商管理系统能够帮助企业实现招投标,包括创建、发布、响应和分析等过程的自动化,提高效率和减少出错。在开始谈判前可以利用供应商管理系统对供应商的认证管理进行分析和制定谈判界限、意外事件计划等。为完成各种谈判业务提供支持,改善谈判周期的频率和次数,提高效率。制造业可以利用供应商管理系统降低管理费用、缩短交货周期,降低双方的沟通成本,提高效率,实现共赢。
三、供应商管理系统可以优化采购业务的基础
供应商管理系统可以从采购的数据与结构着手,包括采购订单物料汇总、采购金额汇总、优化采购目录、标准采购流程等,使用供应商管理系统来实现采购业务基础的优化,实现从采购计划下达、采购订单下达、采购订单确认、收货、质检、价格到审核的整体协同。