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北京OA协同办公系统

OA系统工作流介绍

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一般在老一代OA系统软件中应用,也常称之为”审批流程图“。软件里内嵌了生产商固定不动好的一些常见工作内容,例如以费用报销为意味着的会计类、以休假、文档收取和发送为意味着的行政部门类及其以合同书管理、订单信息审批未意味着的业务流程类。这种工作内容的关键取决于给”上级部门“审核..

移动OA系统所带来的价值

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移动OA系统系统不仅在企业内部人员交流沟通中充当跑腿的小工具,而且还在企业内部和外部之间架起了高效沟通的桥梁,通过邮件、即时通讯、论坛、短信等多种方式,打破组织边界和地理位置边界,有效解决企业内部外沟通不畅的问题。..

OA系统提升业务效率

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移动OA系统应时而来。移动OA系统作为新潮的办公手段,通过将OA系统系统接入移动设备,摆脱了办公人员在固定场所固定设备上办公的限制,随时随地高效处理日常工作,犹如将办公桌装进口袋,成为使企业由粗放式管理向精细化管理转变的巨大能量。..


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OA系统的战略计划分解

作者:佚名  来源:网络
1、重要项目进展一目了然
一些企业的业务是以项目形式来运营的,通过项目管理,可以将成员、任务、进度、文档、成本、流程等诸多元素融汇成一个整体,统一管控。它不仅是任务的制定和下达,更重要是把项目工作流程化,把项目结果沉淀下来,使项目组能够有一个共享的空间,以反应实时的变化。通过OA系统项目管理模块,管理者可以一眼看到项目进展到什么程度,项目部门和财务部门也可以看到项目从立项到实施花费了多少,项目预算是超支还是有结余。而且我们还可以按进程把项目文档梳理出来,形成知识沉淀,成为标准范本,供大家参考。
2、战略计划有效分解
很多企业由于规模比较大,机构多,部门多,企业年度计划、任务分配至下级单位或部门后,会出现信息跟进不及时,企业决策缺乏有力支持,而不知道计划的具体执行情况和任务的完成情况,导致企业的执行力急剧下降。如果领导不能清楚地掌控企业的整体运营情况,更加无法做到事前指导、事中控制、事后总结。而公司的战略执行是否成功,主要先看计划是否合理和科学,通过OA系统系统,管理者可以要求每月经理级的人员将自己的工作计划发给他,通过计划他可以知道下一步工作的安排。管理者了解了每个部门的计划工作安排,并且看到这些计划有哪些人看了并且做了批示,对于一些计划需要其他人员协同的时候可以转其他人。
3、目标任务合理分配
对于企业的战略一旦分配到部门和个人,要求大家做计划来统筹下步的工作,但是对于一些工作则需要通过任务的形式下发出去。对于任务我们可以做到定期检查,对于他们的完成情况、完成进度都能很清楚了解,甚至对于在什么地方汇报,什么时候汇报都能明白,而对于任务中是几个人完成的我们也能很清楚的了解。
4、下属工作情况全面把控
对于每天的工作我们如何让领导知道呢,可以通过工作日记不仅记录员工自己的工作,并且汇报工作任务进度情况。这样我们的工作计划不断通过工作日记、计划和任务得到实现,而在一段时间的工作完成以后,我们将展开下一步的企业计划,但是这必须要做好对原先的工作总结,所以通过任务清单就可以看到还有哪些工作任务没有完成,对于没有完成的和已经完成的工作要善于总结,找到更好的实施方法,对于没有完成的工作又将进入我们下一轮的工作中,从而保证了整个工作的循环上升。
其实,管理者职位越高,权限越大,所需要的信息就越多,只有掌握的信息就越全,越主动,才能解决被动管理的问题。通过OA系统领导办公平台,上层管理者能够方便地通过实时了解到基层的真实情况,了解到各个环节的运行结果,将主要的精力放在获取信息、分析研究信息,做出新的决策上面来,这样就能实现主动管理,从而保证整个系统有效运营!..


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