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北京档案管理系统

档案管理系统掌握企业信息命脉

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企业发展过程中,离不开各种电子文档。但是常常这些文件缺少专人管理,极容易出现企业机密被公之于众,重要信息流失,企业内部沟通不畅,档案管理系统对于公司发展有着非常重要的作用,管理不善,会对企业的发展起到阻碍作用。如今,一些大型的知名企业已经开始关注档案管理系统,将公司各部门的信息都存储到指定服务器上,从而进行有效管理,防止信息的丢失。..

档案管理系统选型的几个方法

伟创软件 -> 北京档案管理系统
在计算机时代,企业事业单位、部队、行政机关等都在全力推进档案信息化建设。但是对选择什么样的企业档案管理系统还比较盲目,伟创软件给大家一些档案管理系统选型的几个方法..

选型档案管理系统前需要考虑哪些方面?

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选型档案管理系统前需要考虑两个方面:企业怎样有序化、规范化的管理文档和如何将文档管理融入到员工实际的工作中 ..


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如何挑选适合自己的档案管理系统?

作者:佚名  来源:网络
档案管理系统对于一个企业来说,是至关重要的。一般从档案管理系统的协同办公功能,项目管理功能,职能权限模块以及成本支出这几个方面来挑选。

档案管理系统办公功能 

一般来说,档案管理系统的协作功能要从沟通协作功能,办公工具和移动办公能力这几个点来探讨。

沟通协作功能

良好的沟通方式可以促进公司团队成员之间的合作与思想上的碰撞,因此便捷的沟通是必不可少的,如档案管理系统的个人聊天,多人聊天,线上会议,语音通话,通讯录等是必不可少的。其他的如回执,预约会议室等功能肯定是越多越好了。

办公工具

齐全的办公工具能实现企业的高效率办公。可以自带自然是最好,如果没有那就要考虑档案管理系统是否能够通过接入第三方应用,如云盘,邮箱等等。各种工具的使用权限、功能设置以及文件共享等是否都会有所涉及到。

移动办公能力

这点至关重要,因为能在手机,平板等移动通讯工具上使用档案管理系统就意味着,企业已进入到了移动办公的领域。企业员工打破了时间和地域的限制,工作效率肯定是会上升到一个质的飞跃。一般是会测试Android,iOSapp以及手机浏览器等平台。 ..


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