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档案管理系统让企业更有效率 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
1、企业怎样有序化、规范化的管理文档
一般企业对于档案管理系统的误区还留在文档的存储与备份层面，除了这两方面问题，企业档案管理系统还会出现查找困难、借还不知去向、变更版本混乱、权限不清导致恶意扩散等管理问题。伟创档案管理系统，一直都在研究文档管理方面的痛点，并提出完善的解决方案：
2、如何将文档管理融入到员工实际的工作中
伟创档案管理系统为企业提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在文档创建之初就利用系统创建文档，档案管理系统并可启动对文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），档案管理系统形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同痕迹），一并分类保存到对应的文档分类中，从而在企业层面完成了文档的集中统一管理。不管是合同、方案、报价、案例等等，各种类型的文档都可以采用档案管理系统以上的闭环管理模式，帮助企业通过文档链来管控供应链、业务链，将文档转变为企业的核心竞争力！
分类与属性自定义
众所周知，每个企业对于文档的使用场景都是不一样，所以导致有多种分类方法，有些企业以部门为单位分类，有些企业以文档类型来分类。往往企业文档管理的规范性在于，可以对文档资料标注定义其性质和属性，如发证机关、有效期等证照属性；合同金额、甲乙丙方等合同属性等。伟创档案管理系统提供分类与属性自定义功能，可满足企业管理不同类型、不同性质文档内容的自定义需求。
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