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伟创档案管理系统的检索功能 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
1、组合筛选搜索功能
伟创档案管理系统提供的自定义组合筛选搜索条件功能，企业可以通过档案管理系统预先设置好常用的搜索条件，例如项目档案的搜索，可以组合筛选的条件，如下图所示：搜索主题包括合同，密级是机密且状态是未移交的合同，这些预设好的档案搜索类型，档案管理系统可以让员工日常的信息获取更为高效。
2、 超强的搜索词功能
伟创档案管理系统的搜索功能支持关键词、全文、类自然语言以及二次搜索，让员工快速找到所需的档案资料。因为档案的内容和数量那么多，员工很难记住具体的内容，伟创档案管理系统提供多种类型的搜索功能，让员工能快速找到所需档案。
3、 受权限管控的搜索平台
伟创的档案管理系统检索功能完全受系统的权限管理体系管控，员工不仅能快速查看档案资料，还能保障到公司机密档案不被泄露。
如果员工没有查阅档案文件的权限，或者是需要借用档案原件或复印件时，可以在系统上直接发起借用流程申请，等管理员看到这个申请的基本信息，觉得符合借用用途，就可以在后台进行对这个文件查阅的权限开放给这个员工。
伟创档案管理系统搜索功能的应用价值
1、 既保证了档案安全性，又让员工随时随地查阅档案内容。
2、 让企业每一份档案的价值发挥得“淋漓尽致”。
3、提高企业对档案利用的效能。
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