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北京OA协同办公系统

OA系统的服务创新

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服务创新是拓展市场的保障服务是软件的本质,软件即服务,软件产业向软件服务的发展方向是未来的大趋势,只有一心一意搞好服务,赢得用户的认可,软件企业才能永续经营。随着软件市场的扩大、产品应用范围和应用水平的提升,用户对于软件商的服务,要求日益专业化、清晰化和理性化,服务模式和内容的创新将日益成为OA系统业实施服务专业化战略、拓展用户资源、实现可持续发展的重要途径。..

未来OA系统的发展特点

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未来OA系统将朝“人性化”发展,强调易用性、开放性、便捷性,强调人与人沟通、协做,从“人去找系统”的现状到实现“系统找人”的全新理念。因此OA系统软件商应认清OA系统发展方面,努力根据用户需求的变化而调整,通过不断的进行产品升级,加快产品更新频率,同时关注细分目标市场,开发符合用户需求的产品,从而赢得市场先机与主导权。..

OA系统保障市场领先

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OA系统困境在于创新不足、跟风严重然而放眼今日OA系统软件市场,很多项目建设实施过程中,凸显出进退两难的境况――高昂的成本、各实施单位复杂多变、执行难度大,以致项目成功率不到40%,客户满意率仅为45%,一度使国内协同OA系统软件市场停滞不前,难尽人意。..


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OA系统资金审批前的准备工作

作者:佚名  来源:网络
一、资金审批前的准备工作
一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一,它关系到企业的生存与发展。因此,企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审批权限规定、资金审批流程和资金审批责任追究等,作为业务经办人、财务管理人员和资金审批审核人共同遵守的企业法则。
二是发布每日资金情况。企业可利用现有OA系统的“信息发布”一“公告管理”外挂EXCEL表格,实现各公司逐笔审批过程的累计和列示明细功能,该表由指定人员定期填写、上传,并通过OA系统后台权限设置,开放给相关人员查阅,为资金审批提供相应的参照和依据。
三是设置资金审批表格和审批流程。企业要在OA系统的“公文管理”模块中设置《单位借(付)款审批表》、《部门借(付)款审批表》、《大额借(付)款审批表》、《预算外资金借(付)款审批表》等表格,并按财务规定设定审批流程,从而在OA系统中实现资金审批的功能并快速安全地实现资金的审批。
二、资金审批管理
(一)资金审批权限规定
一是内部借款审批。因采购、出差、业务接待、业务费用及其他因公事项的需要,以现金形式申请支付的行为视为借款发生。单次事项金额在3万元(含3万元)以上的,必须通过OA系统审批程序报所属部门负责人、财务部门负责人、分管领导审核,总经理审批。3万元以下的,按一般财务规定办理。
二是预算内支出审批。子公司或分公司同一事项累计金额超过10万元(含10万元)的各项支出付款,应按OA系统审批程序由所属分、子公司逐级报公司预算财务部、监察审计部、分管领导、总经理审批。
三是公司本部支出审批。公司本部3万元(含3万元)以上支出必须通过OA系统审批程序逐级报公司总经理审批,但借款时己通过OA系统审批程序的,在批准的开支额度和范围内可不再重复审批。各项支出付(借)款应由财务部门负责人审核后方可列账支付。业务接待费支出按公司业务接待费管理办法规定办理,员工薪酬支出按公司薪酬相关规定办理。
四是预算外支出及付款。按照“严控开支、先批后用”的原则,所有的开支均应严格控制在董事会批准的预算内执行。超出预算的开支,无论金额大小,均须通过OA系统审批程序报所属部门负责人、财务部门负责人、分管领导审核,经公司总经理同意后报董事长审批。
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