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北京OA协同办公系统

为什么免费的OA办公软件没有在企业中大范围普及

伟创软件 -> 北京OA协同办公系统
企业信息化的问题,更多的是是企业自身缺乏企业信息化的意识,对OA办公软件的作用缺乏了解和不重视。企业在OA办公软件信息化上不愿意投入,因此免费OA办公软件成了一些企业用户的选择,但实际上免费OA办公软件在企业的有效应用只占了极少的部分,没有在企业得到大范围的普及,原因何在?..

对于需求不明确的企业来说实施OA办公软件有哪些问题?

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使用OA办公软件是围绕用户的需求进行的,需求就是用户使用OA办公软件需要达到的目标和效果。因此,不同的用户对OA办公软件的要求不同、重视程度不一样,OA办公软件发挥的作用也存在差异。..

拥有自身优势和特点的OA办公软件有哪些好处?

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每个企业、机构以及不同的行业,都有着自身的特点和管理模式,业务类型和运作方式都存在差异。很多用户单位尤其是中小企业,受自身信息化经验的限制,无法规划出拥有自身特点和优势的OA办公软件办公需求,转而选择通用的OA办公软件产品来实施OA办公软件。那么拥有自身优势和特点的OA办公软件有哪些好处?..


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为什么要选择OA系统

作者:佚名  来源:网络
随着世界工业化高度发展,在国外渐渐掀起了电子政务的热潮,很多企业在日常办公逐渐向电子化管理转变,因此相应出现了一系列的与电子政务相关的管理软件。企业对管理软件的需求不断扩张,这类产品的出现受到了企业广泛热捧。电子化管理热潮的到来也为我国不少企业迎来了信息化管理的革命,但是我国的电子文件管理方面仍旧存在很大的漏洞。
目前很多企业已经了解到了文档管理对企业管理的重要性,但是对文档管理系统却没有任何概念。文档管理系统没有引起企业的足够重视,甚至有的企业还以为文档管理系统就是OA系统,或文档管理系统是OA系统的一部分,这是一个非常大的误区。从两方面阐述:选择OA系统,为什么还要选择文档管理系统?
一、为什么要选择文档管理系统?
企业在运营过程中经常会出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况,这些问题往往会造成时间浪费,沟通困难、安全隐患,导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延,影响企业的良性发展。企业要想解决这些棘手的问题,就必须要借助文档管理软件。
文档管理软件都有什么功能呢?其功能就是主要针对于企业文档的管理,有版本控制、权限管理、纸质文档电子化管理、全文搜索、存储备份、文档审计、多媒体支持、CAD工程图预览、远程协同办公、审批流程等功能,能够满足企业对文档管理的主要需求。对于企业管理而言占据着举足轻重的地位。
二、选择OA系统,为什么还要选择文档管理系统?
我国有很大一部分企业对电子文件管理没有任何概念,在其他开展信息化管理并进行高效运营的先进企业对比下,其竞争力不断下降。一部分企业对OA系统有了一定认知,了解了电子政务管理的重要性。但殊不知OA系统其实是电子政务管理软件的一个小分支,还有很多领域没有了解到。如与OA系统同等地位的文档管理软件,就经常被当做OA系统的一部分,而被企业忽视。..


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