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北京OA协同办公系统

企业为什么需要OA办公系统?

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国内OA办公系统市场上的OA办公系统产品都不够成熟,各家产品的特色和缺点一样明显。和其他比较成熟的应用系统如财务软件相比,还有很大的差距。基于同样的原因,这也导致了国内OA办公系统厂商的规模都不大。..

OA办公系统的选型失误

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还有很多用户只看重OA办公系统的表面,过分关注管理理念,以为先进的管理思想必然带来先进的管理工具,于是试用的时候走马观花,不够深入产品的功能和技术,结果产品和理念严重脱节,跟自己的预期落差太大,导致企业内上上下下的不满,OA办公系统成了摆设。..

OA办公系统的功能欠缺

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现在OA办公系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细,看起来林林总总各种功能都有,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执、接收文件时不能直接归档、工作流不支持多种类型的跳转、表单不支持交叉汇总等等。..


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OA办公系统与协同软件的关系

作者:佚名  来源:网络
从产品看发展
协同软件与OA办公系统有着深厚的渊源和密切的关系,这使人们容易混淆协同软件与OA办公系统。我们可以通过分析两组概念不同的软件及其发展,来进一步理解协同软件与OA办公系统的区别。
参照ERP与财务软件的区别,看协同软件与OA办公系统的应用范围不同。1998年ERP(企业资源计划,EnterpriseResourcePlanning)开始在我国广受重视,我国许多从事财务软件和MRP/MRP业务的软件厂商,纷纷转向ERP。
参照ERP与MIS的区别,看协同软件与OA办公系统的核心理念不同。MIS(管理信息系统,ManagementInformationSystem)曾经是广为普及的一个计算机应用理念,这一理念几乎与我国的计算机应用同步产生,并经历了长达几十年的发展。ERP出现后,MIS越来越少被提及。和ERP与财务软件的区别不同,ERP与MIS的区别不在于所涵盖的功能,而在于各自的核心理念。和MIS一样,ERP也涵盖了人、财、物、产、供、销等管理的方方面面,但ERP是以“资源计划”理念为核心,来构建管理的不同层面,而MIS系统仅仅是信息的收集、记录、反馈。参照ERP与MIS的区别可以看出,即便广义的OA办公系统软件可以包含与办公有关的方方面面,但协同软件与OA办公系统的理论基础不一样,OA办公系统强调的是以计算机为手段“自动化”地完成各项工作资料的记录与反映,而复旦协达、点击科技等协同软件关注的是群组、团队的协作与沟通。
严格来说,我们很难以上述两组软件的区别,来完全说明协同软件与OA办公系统的不同。但可以通过对上述两组软件的分析方法,来澄清目前业界部分存在的协同软件与OA办公系统的概念混淆,并且可以看出协同软件未来总体发展方向。
与财务软件引入ERP理念、企业MIS系统被ERP所取代一样,传统的OA办公系统、电子政务、电子商务等软件会充分吸纳协同管理理念,成为协同OA办公系统、协同政务、协同商务。目前,协同软件的概念和应用,还处在推广普及期,对协同软件予以正确引导有利于这个行业的健康稳定发展。我们即要释清对协同软件的诸多疑虑,以更为积极的态度迎接和推动协同软件时代的到来,也要防止肆意张贴“协同”的标签,以免“ERP泛化”的情况在协同软件领域出现。..


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