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北京办公自动化系统

协同办公系统给企业带来的作用

伟创软件 -> 北京办公自动化系统
协同办公系统给企业带来的作用,管理层可工作任务功能实现任务布置、任务审批、任务接受、任务汇报、任务督办、任务总结和任务评阅等任务事情跟踪,同时,管理者可统计任务数量和监控部门任务完成情况。 ..

工业大数据发展趋势分析

伟创软件 -> 北京办公自动化系统
工业大数据发展趋势分析:工业大数据应用将带来工业企业创新和变革的新时代。通过互联网、移动物联网等带来的低成本感知、高速移动连接、分布式计算和高级分析,信息技术和全球工业系统正在深入融合,给全球工业带来深刻的变革,创新企业的研发、生产、运营、营销和管理方式。这些创新不同行业的工业企业带来了更快的速度、更高的效率和更高的洞察力。..

工业大数据概念与特征

伟创软件 -> 北京办公自动化系统
与互联网大数据相比,工业大数据具有自身特点:一是多源性获取,数据分散,非结构化数据比例大;二是数据蕴含信息复杂,关联性强;三是持续采集,具有鲜明的动态时空特性;四是采集、存储、处理实时性要求高;五是与具体工业领域密切相关。..


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协同办公系统实施风险分析

作者:佚名  来源:网络
协同办公系统实施功能风险

  协同办公系统的功能越来越多,也越来越复杂,这就造成了一些隐藏的风险,比如下面这两种情况:

  1)功能不细致

  办公软件专家-伟创软件认为:现在协同办公系统的功能普遍存在一个误区就是求全不求细,求大不求精。有的系统看起来林林总总各种功能都有,但深入的使用后才发现有很多欠缺,比如发送通知时不能设置自动回执和密送,传递文件时不能直接归档、考勤管理时不支持多台考勤机汇总,工作流不支持多种类型的智能跳转,表单不支持数据关联,手机OA的功能太粗糙等等。

  2)功能不易用

  这个问题一直被厂家所忽略,但却在很大程度上影响了协同办公系统的实施成功率。OA涉及面广,各类型人员电脑水平千差万别,而OA的实施是一鼓作气,再而衰,三而竭,如果系统的操作很繁琐,不能够快速的让使用者产生兴趣,他们的热情就会很快冷却,再好的功能和技术都是空谈。

协同办公系统实施选型风险

  很多用户在选型的时候对协同办公系统不够了解,往往过于理想化,提出一些不太现实的想法。而有的厂家为了提高销量,只会一味的迎合用户的喜好,甚至在明知不合理的情况下误导用户,结果让用户采购了不适用的系统,导致项目失败。

  还有很多用户过分关注协同办公系统的理念和概念,以为先进的管理思想必然带来先进的管理工具,必然给自己带来脱胎换骨的改变。于是考察产品时走马观花,没有深入了解功能和技术细节,使用后才发现产品和理念严重脱节,产品存在一大堆这样、那样的问题,根本无法实现预期目的,导致企业内上上下下的不满,使得OA办公系统成了摆设。

  产品不对,累死实施,合适的产品是项目成功的基石。在ERP软件盛行的时期,业界有个说法是“三分软件、七分实施、十二分数据”,意思是说ERP项目的成功,关键不在于产品,而在于实施。


另外,选型的时候要兼顾未来发展,而不是眼前问题;关注综合成本,而不是购买价格;关注亲身试用,而不是厂家介绍。这样,系统的失败几率就会大大降低。

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