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从员工日常办公所需的纸、笔、鼠标、电脑到财务办公所需的点验钞机、印泥、印章垫等,无不涉及到办公用品的管理。而一件办公用品从采购、使用到最后的损坏、报废,往往涉及其全生命周期的管理,如何才能通过行政管理系统减少浪费,实现资源的优化配置呢? ..

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行政管理系统在高校的使用场景(下)

作者:佚名  来源:网络

高校行政管理系统使用场景五:会议室预约


会议室预约:收集会议室预约信息,包括预约人、选择会议室及使用时间等。提早线上预约会议室,避免预约冲突,耽误事项安排。

高校行政管理系统使用场景六:获奖登记


高校行政管理系统的获奖模块内容主要分为三大块,分别是:

学生荣誉获奖登记:记录学生获奖时间、荣誉类别等信息。

老师荣誉获奖登记:记录获奖时间、荣誉类别等信息,相关的文件可以上传电子版附件。

在线收集教师论文发表获奖及学生获奖情况,可以方便后续的信息整理,也避免了纸质文档积压、易丢失的情况出现。

教师论文发表及登记:记录教师姓名、类别、论文标题、级别、时间、照片等。

高校行政管理系统使用场景七:出差请假申请


教职工请假单:行政管理系统的教职工请假单需要填写申请人、所属部门、申请日期、请假类型、事由说明等。主要收集教职工请假事由及教职工个人信息,明确申请人信息及所属部门、请假类型及请假事项说明,方便统一管理。

出差申请:行政管理系统的出差模块主要收集出差人姓名、部门、职务、申请日期、出差开始时间、出差结束时间、出差天数等。该板块主要收集出差申请相关的各种信息,明确申请人个人信息、职务、出差日期及天数,方便快速上报,避免耽误出差事项。




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