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从员工日常办公所需的纸、笔、鼠标、电脑到财务办公所需的点验钞机、印泥、印章垫等,无不涉及到办公用品的管理。而一件办公用品从采购、使用到最后的损坏、报废,往往涉及其全生命周期的管理,如何才能通过行政管理系统减少浪费,实现资源的优化配置呢? ..

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高校如何通过行政管理系统进行后勤管理

作者:佚名  来源:网络

高校行政管理系统:安全检查


安全巡查值班安排表:行政管理系统的巡查排班板块主要用于值班安排,包括值班日期、值班领导、值班成员等。

安全管理日志:行政管理系统的安全日志内容是安全检查的重要内容,主要作用是记录检查人员对校园基础设施、食品卫生以及特殊场所的检查情况。

一周安全工作督查:主要记录本周值班工作存在的问题以及排查出的安全隐患等内容

高校行政管理系统:食堂管理


订餐:行政管理系统的订餐模块可以记录订餐情况,包括订餐时间、订餐人、用餐时间、用餐人数等信息。

退餐:行政管理系统的退餐模块可以记录退餐情况,包括退餐时间、退餐人、退餐时间、已订餐人数、退餐人数等信息。

每日食谱录入:顾名思义,就是记录每天早餐午餐晚餐食谱内容。

订餐一览:统计订餐、退餐、食谱录入情况,包括时间、数量等信息

高校行政管理系统:宿舍管理


学生宿舍操行分结果变动表:行政管理系统的宿舍管理模块可以记录学期、宿舍号、床位号、学生学号、姓名学生得分等信息。

(扣分)学生宿舍操行分管理:记录扣分发起人,被扣分的学生学号、姓名、床号、扣分类型、扣分原因以及扣分值等信息。

(加分)学生宿舍操行分管理:记录加分发起人,被加分的学生学号、姓名、床号、加分原因以及加分数值等信息。宿舍管理一览:汇总分析学生得分情况、加分扣分变化趋势等内容,方便管理者掌握宿舍管理动态全局。

高校行政管理系统:办公用品管理


领用申请:行政管理系统的办公用品管理模块用于办公用品领用申请,记录包括领用日期、领用人、部门、物品明细等信息。

采购订单:用于办公用品采购申请,包括单据编号、申请时间、申请人、申请部门、采购用途、采购明细、预计花费金额等。

办公用品流水:记录办公用品出入库的物品名称、数量等信息。

物品清单:行政管理系统的物品清单模块主要记录物品名称、当前单价、物品描述等信息




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