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OA办公系统流程管理概述

作者:佚名  来源:网络
OA办公系统能为企业的日常办公管理、公文管理、工作请示、档案资料、预算控制等管理提供高效、畅通的信息渠道,如公文流管理是将企业日常公文数据在信息数据链上及时、准确地反映出来,对部门人员提供简单快捷的日常办公支持,对部门领导和决策者提供企业内部资源数据支持,对办公流程提供高效率的信息支持。

工作流是OA办公系统里面的一个功能或者是概念,简单地说就是业务流程的计算机化或自动化。是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务,通过计算机程序模仿现实办公中的工作流程,是建立在网络办公自动化基础上的事务行政审批,业务申请审批、公文、信息等的网上流转。

以公文管理的发文流程为例,传统的方式是采用纸张表单,人工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率低。而OA办公系统的发文管理流程,就只需要部门人员在OA系统中填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下传送,按流程对公文进行编辑排版、校对、查询、备份、分发、归档、打印等,大大地提高了办公效率,不需要为了审批、签字、分发等,在各部门办公室跑来跑去,人为进行传递,这些都可在网络上进行。
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